RESPONSABLE DE SECTEUR/UNITE (h/f) #1103

ID Eqwa 1103 Direction / Service Direction de La Jeunesse et des Sports > Service des Sports - Pôle Administratif et Financier Cadre d'emploi Attachés territoriaux Adresse du poste - Contrat Titulaire / Lauréat de concours Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des sports et son adjointe :Encadrement du pôleEncadrement des activités, contrôle financier et juridique, suivi des procéduresSuivi budgétaire et comptable du serviceMise en œuvre des marchés publicsSupervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions)Participation aux missions transversales du Service et de la DirectionEt toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Référent budgétaire pour la direction et responsabilité du pôle administratif et financier du service des sports :-Mise en œuvre des choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière et organisationnelle-Pilotage et sécurisation de l'ensemble des activités de gestion financière, administrative et juridique : garantie de la fiabilité des comptes et leur conformité, rédaction des notes financières-Participation à l’amélioration de la performance, amélioration continue des procédures-Mise en place les ressources et outils de pilotage, tableaux de bord, gestion et suivi des reporting (finances et marchés)-Coordination de l’équipe-Suivi de dossiers complexesManagement du Pôle :- Organisation et contrôle du travail de l’équipe-Animation de l’équipe autour de projets et objectifs communs-Evaluation des agents du pôleSuivi budgétaire et comptable du service :-Mise en œuvre et suivi des procédures de la collectivité-Elaboration et gestion du budget et de la comptabilité du service (BS, BP, DM1, reports de crédits, …)-Visa des projets de délibération, des conventions et des liquidations du service-Contrôle de la chaine comptable dans son intégralité (du bon de commande au paiement, en passant par le service fait)Mise en œuvre des marchés publics :-Mise en œuvre des procédures de la collectivité-Veille juridique et réglementaire-Mise en place de retroplannings et d’outils de suivi-Elaboration de marchés complexes -Accompagnement, formation et suivi des agents du pôle dans l’élaboration des marchés-Préparation et suivi des commissions d’appel d’offres-Contrôle des bons de commande émis par le pôle-Suivi des services faits-Remontée d’alertes à la hiérarchie-Mise en œuvre et suivi du SPASERSupervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions) :-Gestion des audits-Lien avec l'association auditée-Suivi de la mise en place des mesures correctives-Préparation des CASA-Remontée des alertes à la hiérarchie (situation de l'association auditée, délais de mise en place, ...)Participation aux missions transversales du service et de la Direction :Participation aux groupes de travail intra et inter-directionsSoutien aux actions et dispositifs de la DJS

Profil recherché

• Compétences confirmées en comptabilité, gestion budgétaire et financière, marchés publics
• Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Teams, et des logiciels métiers (E-GF, Pigment, GSU, AIRSDELIB)
• Capacités rédactionnelles
• Capacités relationnelles et de management
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité, gestion du stress
• Capacité de négociation

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

• Tickets restaurant (11 euros)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental (prise en charge de 75%)
• Une solution de covoiturage est proposée via l’application KAROS pour faciliter vos trajets domicile- travail
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.