Responsable de scolarité à l’EPISEN

Rejoignez l'EPISEN (UPEC) : Devenez Responsable de scolarité au cœur d’une école d’ingénieurs innovante !

Vous souhaitez donner du sens à votre expertise en gestion administrative et pédagogique ?

L’École Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique (EPISEN), composante de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), recherche son/sa Responsable de scolarité (BAP J – Catégorie B, profil SAENES ou technicien de recherche et formation).

Rattaché·e à la direction de l’école et à la responsable administrative, vous piloterez, développerez et optimiserez le service de scolarité pour accompagner les élèves‑ingénieurs dans leur parcours, de l’admission à la remise des diplômes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un projet porteur de sens : Contribuer à la formation des ingénieurs de demain dans une école habilitée par la CTI, structurée en 3 départements (santé, numérique, sciences pour l’ingénieur).

Un environnement dynamique : Travailler au sein d’une équipe soudée, en lien avec la direction des études, les enseignants, et des partenaires variés (CFA, entreprises, universités partenaires).

Des missions variées et stratégiques : De la modélisation de l’offre de formation (Apogée) à la gestion des contrats professionnels et de la formation continue, en passant par l’animation de la démarche qualité.

Un cadre de travail stimulant : Poste avec des interactions riches avec les services centraux de l’UPEC.

Vos missions principales

• Coordonner l’intégralité des activités de scolarité (FISE, FISA, FC, césures, mobilités internationales, etc.) et déployer la démarche qualité dans votre périmètre.
• Organiser les campagnes annuelles d’admission (e-candidat, Campus France, inscriptions) et piloter les plannings (cours, examens, événements pédagogiques).
• Veiller à la cohérence de la modélisation de l’offre de formation dans Apogée et gérer les contrats de formation continue (suivi administratif, partenariats avec les CFA).
• Encadrer une équipe de gestionnaires, former les nouveaux arrivants, et coordonner les activités transversales (TOEIC, remise des diplômes, liens avec les entreprises).
• Garantir la régularité des actes administratifs (contrôle des connaissances, charte des examens, gestion des contentieux) et alimenter les indicateurs de pilotage pour la direction.
• Assurer l’interface entre les élèves, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes.

Votre profil

• Connaissances : Offre de formation de l’EPISEN, organisation et fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Savoir-faire : Maîtrise des outils Apogée, ADE, E-stage, MoveOn, Formatic, gestion de plannings, reporting et tableaux de bord.
• Savoir-être : Rigueur, sens du service public, écoute, réactivité, force de proposition, et relationnel fluide.
• Expérience : Management d’équipe et gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur (atout majeur).

Notre engagement

À l’EPISEN, nous valorisons l’innovation pédagogique, l’inclusion et l’excellence administrative. Rejoignez une équipe où votre expertise fera la différence pour des centaines d’étudiants !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD ou CDI selon profil.

Lieu : 71, rue Saint-Simon – 94000 Créteil.

En savoir plus sur l’EPISEN :

Prêt·e à relever le défi ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à