Responsable de salle (H/F)

Missions ou activités
Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations des salles
municipales pour les usagers.
Activités principales :
- Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public,
- Gérer la messagerie commune du service,
- Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités,
- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers,
établir et effectuer le suivi des contrats,
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant,
Activités secondaires :
- Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo.)
- Entretien du petit matériel
- Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage