Responsable de salle (H/F)

Dans un fonctionnement d’équipe, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion des réservations des salles municipales pour les usagers.

• Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public
• Gérer la messagerie commune du service
• Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités
• Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers, établir et effectuer le suivi des contrats
• Effectuer les états des lieux entrant et sortant,

• Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo…)
• Entretien du petit matériel
• Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage…