Responsable de pôle saisie H/F

Gestion de portefeuille

• Assurer la gestion et le suivi de la saisie d’un portefeuille réduits de clients clés pour le cabinet
• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
• Assurer l’apurement et le lettrage des comptes auxiliaires
• Assurer la pré-révision de l’ensemble des comptes
• Appliquer les procédures internes
• Avoir une bonne connaissance des diverses particularités en matière de TVA et tout impôt et taxe spécifique aux activités du portefeuille
• Appréhender l’outil Pennylane et se positionner progressivement comme expert pour pouvoir développer les automatisations et optimisation afin de fluidifier le traitement et la qualité des dossiers.

Coordination de l’équipe saisie

• Piloter et assurer la coordination et la qualité des missions confiées à l’équipe saisie
• S’assurer de la bonne application des process et normes du service
• Participer activement à la définition et mise en place des process permettant une optimisation du service
• Se positionner comme un véritable relais du responsable de dossier pour faciliter son traitement et la notamment l’établissement du bilan et de la liasse fiscale.
• Susciter des échanges avec les responsables de dossier, manager et expert-comptable pour optimiser le traitement des dossiers
• Former et accompagner les assistants sur l’outil, la saisie des pièces comptables et la pré-révision des comptes

Relation client

• Former et échanger régulièrement avec les clients pour faciliter la prise en main de l’outil mis à leur disposition
• Communiquer avec les clients pour s’assurer de la récupération exhaustive des pièces comptables
• Disposer d’un sens du service client en faisant preuve d’une attitude positive, conviviale et courtoise. Être à l’écoute des attentes du client
• Faire preuve de réactivité et d’organisation

Ce que nous recherchons

• Tu es capable de développer un esprit critique sur les dossiers
• Tu sais faire preuve d’organisation pour assurer les missions confiées et coordonnées des intervenants
• Tu es sensible aux nouvelles technologie numérique et tu souhaites te positionner comme un référent sur le sujet
• Tu sais travailler en équipe et à l’aise dans ta communication avec les clients

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

Les conditions de travail

Notre cabinet s’inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.

Nous favorisons une évolution rapide et des opportunités au sein de notre cabinet.

Les conditions salariales

• Une rémunération fixe entre 35 et 40K€ avec revalorisation annuelle;
• Prime intéressement, prime de participation, prime de performance;
• Prime de mobilité pour aider au pouvoir d'achat;
• Tickets restaurants
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..);
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine,
• Organisation flexible du temps de travail sur l’année et horaires souples au quotidien
• Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs,
• Comité CHO (Chief of Happiness Manager) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d’actions RSE...)

Quelques mots sur notre process de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si tu est présélectionné(e) Charlotte, notre chargée de recrutement, sera ravie d’échanger avec toi.
• S’en suivra un entretien avec l’associé du site.
• Si ça matche une proposition d’embauche te sera adressée.

Tu as envie de rejoindre "ça compte pour moi "?