Responsable de pôle petite enfance - CIAS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Participer à l'élaboration du projet d'établissement, du rapport d'activité et des délibérations du CIAS pour le pôle Petite Enfance,
• Gestion de la DSP pour les micro-crèches et du relais petite enfance Rambouillet Territoires
• Gérer les inscriptions des familles au sein des micro-crèches
• Encadrer, fixer les objectifs et évaluer l'activité des responsables de relais dans l'exercice de leur mission, pour développer l'activité du service
• Elaborer, compléter les tableaux de bord et enseigner les plateformes de recueil de données CAF
• Gestion administrative et budgétaire du pôle petite enfance

En particulier pour le suivi de DSP des Micro-crèches :

• Mise en œuvre de la DSP et du suivi selon les conditions contractuelles
• Enregistrer, traiter les demandes de pré-inscriptions
• Organiser et piloter la commission d'attribution des berceaux, en lien avec la vice-présidente action sociale et santé Rambouillet Territoires et la direction générale
• Suivre, évaluer l'activité des MCC (taux d'occupation et l'évolution des modes de garde des enfants), et du Relais Petite Enfance
• S'assurer de la pertinence du projet d'établissement et suivre la mise en œuvre du projet pédagogique
• Vérifier que le délégataire respecte ses obligations en matière d'application et de contrôle des règles d'hygiène et de sécurité,
• Participer activement à l'organisation des réunions des commissions et être une force de proposition pour le comité d'admission,
• Mener les démarches de demandes de subvention de fonctionnement (CAFY, MSA, CD78,..) puis assurer en collaboration avec le délégataire

En cas de renouvellement de la DSP :

• Contribuer activement à l'élaboration des pièces en vue de la préparation du dossier marché public, réaliser l'analyse des offres, participer aux réunions des candidats et aux instances règlementaires.

Participer aux actions de communication de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires

En cas d'accord-cadre avec les partenaires institutionnels, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale CAF, établie avec Rambouillet Territoires

• Participer à la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTG ou autres accords-cadres
• Contribuer à la réalisation du diagnostic territorial, et favoriser la consultation participative auprès des usagers
• Assistance et conseils auprès des élus et des comités de pilotage
• Participer à la création et à l'animation d'autres structures d'accueil de la petite enfance,

PROFIL RECHERCHÉ :

• Avoir le sens de l'organisation et de gestion du temps,
• Maîtriser le fonctionnement des services de la collectivité,
• Maîtriser les règles de l'expression orale et écrite de qualité, orthographe, syntaxe et grammaire, vocabulaire professionnel du service.

• Diplomate, rigoureuse, autonome dans le travail, disponible, vous savez faire preuve de discrétion et êtes force de proposition.
• Esprit de synthèse, capacité d'analyse, sens de l'évaluation et de la négociation
• Management
• Savoir piloter les compétences des responsables de relais en mode projet
• Capaciter à fixer des objectifs et des priorités aux équipes
• Capacité à évaluer objectivement les agents sous son autorité
• Capacité à déléguer
• Capacité à contrôler le travail du délégataire, des équipes
• Capacité à gérer les conflits
• Capacité à mener la conduite au changement

• Conduite de projets de service, dans le cadre du projet d'établissement
• Expertise métier
• Maîtrise process administration publique CGCT, CASF, CASF, Code de la santé ... et comptabilité publique
• Organisation du travail, gestion administrative et budgétaire d'un service
• Technique de management
• Communication, interface et partenariat
• Evaluation et développement de la qualité
• Créer des outils de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation,
• Doté d'une capacité d'écoute, d'analyse, de communication orale et écrite (rédaction de notes, rapports, compte rendus), vous êtes apte à développer des partenariats avec des interlocuteurs variés et avez le sens des responsabilités,
• Doté d'une connaissance approfondie de l'environnement de la petite enfance et de son cadre règlementaire, vous avez le goût pour le travail en équipe et pour la conduite de projet,
• Être capable d'évaluer son activité, de faire preuve de réactivité, afin de seconder la direction dans la gestion des dossiers,
• Savoir travailler dans l'urgence, faire preuve d'autonomie,
• Être rigoureux et organisé.

• Vous êtes en mesure d'évaluer les actions pédagogiques mises en œuvre,
• Promouvoir et communiquer le projet d'établissement,
• Mettre en œuvre le respect de la règlementation en vigueur (Accueil enfant en MCC),
• Mettre en œuvre des politiques publiques en matière d'accueil de jeunes enfants en MCC et dans le domaine de la petite enfance en géné...