Responsable de Paie H/F

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) responsable de paie pour rejoindre l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Missions (objectif principal du poste) :

• Traitement et suivi de la paie du personnel non médical et médical
• Contrôle de la paie (contrôle de cohérence des données)
• Contrôle et suivi des bulletins de paie négatifs (analyse et rédaction des courriers individuels)
• Suivi et envoi de la déclaration sociale nominative (DSN)
• Codification d'éléments bruts de paie (diverses primes, plages additionnelles, déplacements)
• Conception et mise à jour de fichiers des éléments de paie bruts (vacations, déplacements PM, astreintes PNM)
• Traitement de la prime de service et élaboration d'une synthèse des étapes du calcul
• Transmission des informations dans le respect du secret professionnel
• Rédaction et mise en forme des notes, de documents, de courriers et de procédures
• Diffusion de documents spécifiques au service (ex.

:

bulletin d'information de l'éditeur de paie le NUMIH)

• Transmission des nouvelles codifications de la paie aux gestionnaires paie
• Organisation et animation des réunions mensuelles DRH / DAM
• Transmission des éléments de paie au contrôleur de gestion
• En lien avec le contrôleur de gestion, mise à jour de la cartographie et des procédures paie à transmettre aux commissaires aux comptes (CAC)
• Réalisation de synthèse mensuelle pour le service des Finances
• Management et encadrement de l'équipe de gestionnaires paie
• Mise à jour des maquettes dans le logiciel RH (Agirh) suivant les demandes Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
• Informer et conseiller les professionnels, les cadres dans son domaines d'activité
• Elaboration de la synthèse des données en vue des évaluations annuelles de la prime de technicité et les indemnités de résultat, transmission à l'encadrement, contrôle et saisie des données
• Calcul, contrôle et suivi des primes de direction
• Appliquer la réglementation et/ou les protocoles établis dans son domaine d'activités
• Former les gestionnaires paie aux nouvelles versions du logiciel paie et développer leur pratique
• Evaluation de provisions allocations de retour à l'emploi (ARE) pour transmission à la DAF
• Intégration automatique des données de paie et contrôle par requête (factures crèche)
• Réalisation du budget prévisionnel des frais de personnel de la Crèche
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activités
• Evaluation des dépenses engagées (dépenses à rattacher à l'exercice précédent)
• Calcul des indemnités de licenciement
• Refacturation des frais de personnel au GIE/Scanner et au centre de traitement textile hospitalier (CTTH)
• Elaboration des avis de somme à payer et suivi des recettes dans le cadre des remboursements des temps partiels et des congés paternité avec le FEH
• Référent pour les demandes des CAC
• Etude règlementaire et contrôle des demandes (congés bonifiés, allocation parent enfant handicapé, IFTS, NBI, prime spécifique liée à la fonction ou au grade)
• Simulation salariale individuelle
• Elaboration de requêtes à la demande des services pour contrôle de leurs données (logiciels RH Look, BO) Les domaines de compétence :

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :

• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles et valoriser les compétences
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Les savoirs faire (Maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
• Gestion des priorités et des échéances
• Savoir maîtriser les outils du SIRH (Agirh), Excel, QL, BO, RHLOOK
• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, Power

Point) Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :

• Discrétion et secret professionnel
• Dynamisme
• Organisation
• Ecoute
• Disponibilité
• Rigueur
• Loyauté
• Bonnes aptitudes sur le plan relationnel
• Travail en équipe Horaires :
• Durée moyenne hebdomadaire de référence :

39h00

• Nature des horaires :

fixe

• Détail des horaires :

8h30-17h30

• Amplitude horaire :

8 heures

• Repos hebdomadaires :

fixe

• Astreintes et/ou permanences :

non Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 avril 2026 à l'adresse suivante :

*

CDD;CDI;Mutation