Responsable de la régie Bâtiments F/H

Référence de l'offre : P

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service : SERVICE DES MOYENS GENERAUX

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Votre rôle au cœur de notre action

Mission /Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales: la logistique et le fonctionnement courant des locaux , la sécurisation des accès, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules .

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes:

• Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
• Gestion des déménagements,
• Gestion de la logistique des évènements,
• Gestion des salles de réunion,
• Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
• Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

• Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
• Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable
• Gérer le matériel et les équipements de la régie
• Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
• Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
• Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

• Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
• Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
• participer aux astreintes

Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C