Responsable de la planification, de l'avant-vente et des projets F/H - ASN Paris Les Ulis

- Diriger et gérer les équipes d'avant-vente et de planification de projet, en leur fournissant des orientations et en veillant à une allocation efficace des ressources, au développement des compétences de l'équipe et à l'application cohérente des normes et méthodologies de planification.

- Veiller à l'élaboration et à la mise à jour des plans de travail (« POW ») relatifs aux appels d'offres et aux projets de télécommunications, ainsi que des documents annexes, dans le format approprié. S'assurer que le plan de travail est établi conformément aux attentes du client, en fonction du niveau d'engagement défini par l'équipe de direction commerciale et/ou l'équipe de gestion de projet.

- Élaborer tous les plans de travail (POW) pour les appels d'offres prévisionnels, afin de faciliter la planification de la charge de travail de l'usine et des navires pour les départements des opérations industrielles et de la gestion de projet.

- Veiller à la conformité avec les processus de gouvernance de la gestion de projet, notamment la gestion du changement, la gestion des risques et les pratiques de contrôle de la documentation, ainsi qu'à la coordination entre les activités d'ingénierie, d'approvisionnement, de fabrication, d'installation et de mise en service.

- Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes des équipes d'appel d'offres et de projet pour l'élaboration des POW en analysant les spécificités du projet (contraintes techniques ou opérationnelles, nature des essais à réaliser, etc.). Recueillir les dépendances clés (charge de travail de l'usine, plan d'utilisation des navires, contraintes liées aux autorisations, etc.) auprès des départements Gestion de projet, Opérations industrielles et Opérations maritimes, etc.

- Garantir l'intégrité et la cohérence des données de planification utilisées dans les calendriers de projet, en validant les hypothèses et les dépendances fournies par les différents services.

- Suivre l'avancement des projets par rapport aux calendriers internes et externes convenus, en veillant à identifier rapidement les écarts et à élaborer des stratégies d'atténuation.

- Diriger l'analyse des risques liés au calendrier, des retards et des dépendances, en aidant les équipes chargées des appels d'offres et des projets (y compris le responsable de la qualité des offres) à évaluer les impacts et à élaborer des plans de rattrapage si nécessaire.

- Identifier les chemins critiques, les dépendances entre projets et les conflits de ressources, en signalant les goulots d'étranglement ou risques potentiels à la direction du projet.

- Fournir des analyses de planification structurées et des rapports aux équipes de projet et aux parties prenantes de haut niveau, en garantissant une compréhension claire et commune de l'avancement du projet et de l'exposition aux risques.

- Accompagner les équipes de projet dans la préparation des rapports mensuels sur l'avancement du projet, le respect du calendrier et les indicateurs associés.

- Coordonner la préparation et la présentation des mises à jour du calendrier aux clients lorsque cela est nécessaire.

- Promouvoir l'amélioration continue au sein de la fonction de planification de projet, notamment par le développement d'outils de planification, de méthodologies et de processus de reporting internes.

- Accompagner l'équipe chargée des appels d'offres lors des réunions de passation de relais (HOM) entre les équipes chargées des appels d'offres et les équipes de projet. Participer activement aux réunions du processus d'appel d'offres (SFM, BAR, etc.) pour toutes les questions liées au calendrier.

RESPONSABILITÉS ET AUTONOMIE

- Le responsable de l'avant-vente et de la planification disposera d'un haut degré d'autonomie dans l'élaboration des plans de travail. Il sera en mesure de gérer des équipes et devra posséder une excellente compréhension des opérations d'ASN ainsi que des contraintes opérationnelles ayant une incidence sur les appels d'offres et les projets.

- Il sera chargé de la gestion efficace et de la performance des équipes d'avant-vente et de planification de projet pour l'ensemble des appels d'offres et des projets qui lui sont attribués.

- Il est chargé de garantir l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des calendriers d'appels d'offres et de projets ainsi que des données de planification, de répondre aux attentes des clients et d'assurer le niveau de conformité requis par les équipes chargées des appels d'offres et des projets dans leurs soumissions.

- Il veille à une bonne communication et à une bonne collaboration avec les équipes participant à l'élaboration des plans de projet, ainsi qu'avec l'équipe chargée des appels d'offres, sur toutes les questions relatives au calendrier.

- Apporte son expertise en matière de planification et ses conseils aux équipes chargées des appels d'offres et des projets, ainsi qu'à la direction, afin de soutenir la prise de décision et les stratégies d'exécution des projets...