Responsable de la Mission Qualité et Coordination - Pôle Éducation, Maintenance et Construction[...]

À propos du poste

Le Département des Hauts‑de‑Seine recherche un·e Responsable de la Mission Qualité et Coordination pour accompagner le Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC) dans ses projets stratégiques. Vous encadrez une équipe composée de 2 experts et d’un gestionnaire, intervenez comme référent·e stratégique auprès des directions et services du PEMC, et pilotez les démarches transversales, l’optimisation des ressources et la mise en place d’une culture managériale commune au sein du pôle.

Vos Missions Principales

• Piloter le dialogue de gestion RH et budgétaire
• Coordination des campagnes RH (comités emploi, promotions, avancements, RIFSEEP…)
• Suivi des budgets (CA, BP, PPF-PPI, DM…)
• Interlocuteur privilégié de la DRH pour les situations complexes, analyses et demandes transverses
• Assurer la veille, la prospective et l’amélioration continue
• Élaboration du plan de formation pluriannuel du Pôle
• Analyse organisationnelle et propositions d’optimisation
• Suivi de la masse salariale et des impacts RH
• Actualisation des délégations, droits SI et mise en place de projets innovants
• Piloter et coordonner les projets transverses du pôle
• Coordination des projets de réorganisation (rapports, analyses d’impact, suivi des effectifs…)
• Pilotage du contrôle interne managérial
• Mise en œuvre de la cartographie des processus, matrice des risques, PCA/PRA
• Déploiement des SI départementaux (Flower, NEEVA, Octime, GRC…)
• Concevoir et animer les séminaires du pôle
• Définition des besoins, rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires
• Animation des sessions, production des synthèses et suivi des plans d’action
• Piloter les projets de coordination stratégique
• Projet de plateforme numérique de communication des données des collèges (« fiches collèges »)

Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau licence.

Savoirs

• Excellente connaissance de l’environnement institutionnel et administratif départemental
• Expertise en organisation, conduite du changement et amélioration continue
• Maîtrise des processus budgétaires et RH

Savoir-faire

• Pilotage de la performance et des ressources
• Management confirmé et animation de l’intelligence collective
• Analyse, anticipation, sécurisation des décisions
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à conduire réunions et entretiens

Savoir-être

• Force de proposition, créativité, conviction
• Autonomie et loyauté
• Diplomatie, pédagogie, sens critique
• Capacité d’innovation, de négociation et de management situationnel

Votre Lieu De Travail

L’Arc, situé à quelques pas de l’Hôtel du Département dans le quartier de Paris-La Défense, le dernier né des bâtiments rénovés du Département. Il est desservi par plusieurs lignes de transports, accessible facilement à pied et offre des possibilités de parking.