Responsable de la logistique des équipements généraux, des services entretien des locaux et vaguemestres et des prestations logistiques externalisées F/H

RESPONSABILITÉS :

Mission générale : sous la supervision de l'attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l'ingénieur logistique en charge du Département Logistique) : gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d'équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements ; gestion des équipes internes d'entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier...).

Missions spécifiques :
◊ La Gestion administrative et physique des inventaires
• En lien étroit avec les services acheteurs : veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux
• Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification
• Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +)
• Attribution des équipements dans les locaux
• Coordination et participation à la réception et à l'organisation de l'installation du matériel dans les unités et/ou services
• Gestion et suivi des stocks d'équipements dans les locaux et réserves
• Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations)
• Vérification annuelle des inventaires dans les locaux
• Préconisations des sorties/mises au rebut d'équipements
• Gestion et suivi du matériel de l'établissement
• Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations

◊ Opération de déménagements en lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins :
◊ La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes) :
• Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités
◊ Pilotage et suivi des prestations extérieures :
◊ Expertise/professionnel-ressource pour l'établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d'activités équipes confiées (logistique d'équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets...)
◊ Participation au suivi budgétaire des domaines d'activité confiées
◊ Participation à l'élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP
◊ Proposition et mise en œuvre dans les domaines confiés d'améliorations organisationnelles dans un objectif à la fois d'efficience et de développement durable au service des activités de soins et en lien étroit avec le

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire
• Capacité à élaborer et mettre en œuvre des organisations visant à répondre au mieux aux besoins des services bénéficiaires en intégrant les enjeux d'efficience économique, de conditions de travail, et de transition écologique
• Sens de l'organisation du travail notamment dans des domaines hôteliers et logistiques
• Capacité d'adaptation au travail en interaction avec les intervenants du processus des achats (du recensement des besoins à l'installation dans les services)
• Capacité à enchaîner des actions séquencées en intégrant les impératifs des autres intervenants
• Force de proposition pour améliorer la qualité du service dispensé
• Capacité à gérer les situations urgentes, sensibles de manière appropriée et réactive
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Capacité d'adaptation aux évolutions
· Discrétion
· Disponibilité et qualités relationnelles
Connaissances particulières requises ou à acquérir
• Maîtrise :
• Des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL...)
• Des logiciels d'extraction comptable (BI), de suivi d'inventaire (ASSET +) et de structure géographique (GEF)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier
• Notions de comptabilité hospitalière, du code la commande publique et des règles d'achats publics

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation/détachement) et aux contractuels (CDI avec période d'essai renouvelable ou CDD)

Merci de transmettre lettre de motivation + CV