Responsable de la gestion RH et de la paie

L’établissement public Campus Condorcet recrute son ou sa responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie.

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités relatives à la gestion administrative des agents et à la paie.

Vous garantissez la fiabilité des actes de gestion, la sécurisation des procédures et le respect de la réglementation applicable aux agents fonctionnaires et contractuels.

Vous assurez l'encadrement de l'activité de gestion RH et de la paie (encadrement d’une gestionnaire), accompagnez le service dans l'application des règles statutaires et contribuez à la modernisation et à l'amélioration continue des processus de gestion.

Missions

• Piloter la gestion administrative des ressources humaines

Organiser et superviser la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Garantir la conformité des actes administratifs au regard de la réglementation applicable.

Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants, décisions administratives).

Assurer une veille statutaire et réglementaire.

• Assurer la gestion des carrières des agents

Piloter le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels.

Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableaux d'avancement et listes d'aptitude).

Mettre en œuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions de rémunération, CDI, etc.).

Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances.

Accompagner les procédures de mobilité interne et externe.

Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées CIR pour les fonctionnaires).

• Piloter la paie

Organiser et superviser le processus mensuel de paie.

Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie.

Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances.

Contrôler les opérations de fin de paie.

Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de carrière.

Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération.

• Conseiller les directions, les managers et les agents

Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants.

Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération.

Participer à la sécurisation juridique des décisions RH.

• Piloter l'activité et contribuer à l'amélioration des processus RH

Élaborer les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et à la paie.

Participer à l’élaboration du rapport social unique.

Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs.

Identifier les axes d'amélioration des procédures et contribuer à la dématérialisation des processus RH.

Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et aux évolutions du SIRH.

• Encadrer et organiser l’activité de gestion RH et paie

Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de la gestionnaire RH et paie placée sous sa responsabilité.

Répartir les activités, définir les priorités et assurer le suivi des échéances liées à la gestion administrative, à la carrière et à la paie.

Apporter un appui technique et réglementaire à la gestionnaire dans le traitement des dossiers complexes.

Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes produits par la gestionnaire.

Accompagner la montée en compétences de la gestionnaire et favoriser l’amélioration continue des pratiques.

Organiser la continuité de service sur les activités de gestion RH et de paie.

Profil

Formation

Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion.

Expérience

Expérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines et en paie, idéalement au sein d'un établissement public. Une expérience en encadrement ou en coordination d'équipe est appréciée.

Connaissances

• Statut de la fonction publique et réglementation applicable aux agents publics
• Gestion administrative des personnels
• Réglementation de la paie des agents publics
• Règles relatives à la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels
• Outils SIRH et logiciels de paie

Compétences opérationnelles

• Piloter une activité de gestion RH et de paie
• Sécuriser les actes administratifs et les processus de paie
• Analyser et appliquer les textes réglementaires
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs RH
• Organiser et planifier l'activité d'une équipe
• Conseiller les managers et les agents

Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Réactivité et sens des priorités
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Aptitude à travailler en transversalité

Nom de l'organisme : ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Adresse : 8 cours des Humanités 93300 - Aubervilliers Téléphone : Mél : recrutement(chez)campus-condorcet.fr Sur Internet : Durée(s) : 3 ans

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD de 3 ans Début : Novembre Date limite de candidature : 22 août 2026