Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Offre n° – Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Description du poste : Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Services Généraux & Maintenance H/F, basé à Guyancourt (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support vous apportera conseil, expertise et bienveillance. Vous serez accompagné par un interlocuteur unique tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, vous intégrerez le service des moyens généraux composé de 2 collaborateurs et interviendrez au sein d'une structure à taille humaine regroupant près de 70 collaborateurs sur site et plus de 2 000 m2. Vous assurerez la coordination des activités de maintenance, de logistique et de services généraux, contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement et participez à l'amélioration continue des espaces de travail et des processus pour garantir un environnement sûr, fonctionnel et agréable.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Capacités organisationnelles et rigueur administrative
• Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel avec les équipes et prestataires
• Sensibilité aux problématiques de maintenance et de logistique

Responsabilités

• Suivi des opérations de maintenance préventive et curative des locaux et équipements
• Planification et coordination des interventions des prestataires techniques (électricité, plomberie, climatisation, désinfection, etc.)
• Contrôle de la réalisation des interventions et traçabilité
• Tenue des registres de maintenance et de sécurité
• Suivi des stocks, organisation des espaces de stockage et coordination des inventaires
• Gestion des commandes de fournitures, matériel et consommables
• Réception de marchandises, suivi des livraisons, optimisation des flux logistiques
• Suivi administratif des contrats de maintenance, nettoyage, sécurité et gestion des déchets
• Participation aux demandes de devis, suivi des fournisseurs et contrôle des factures
• Centralisation et suivi des demandes d'intervention des services
• Participation au respect des procédures de sécurité, aux obligations réglementaires
• Contribution à l'amélioration des conditions de travail, du cadre d'accueil et du confort des usagers
• Force de proposition dans l'amélioration des organisations et des espaces

Type de contrat

CDI – Temps plein

Rémunération

Salaire brut annuel : 30 000 € à 35 000 €