Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)
Description du poste :
LHH Recruitment Solutions accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Accueil & Services Généraux H/F en CDI.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un futur départ en retraite avec une période de doublon prévue afin d'assurer une transition sereine et complète.
Vous serez le premier contact de l'entreprise , un repère essentiel pour les visiteurs comme pour les équipes internes.
Vous jouerez un rôle déterminant dans l'accueil et la représentation quotidienne de l'entreprise.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique***Accueillir, informer et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires.- Assurer la gestion du standard, filtrer les appels et transmettre les messages avec fiabilité.
- Adopter en toutes circonstances une posture professionnelle, disponible et attentive.
- Garantir une expérience d'accueil chaleureuse, maîtrisée et qualitative
- Gérer l'organisation, le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Traiter le courrier entrant et sortant, de la réception jusqu'à la diffusion.
- Veiller à la confidentialité et à la précision des informations confiées.
- Suivre les commandes, livraisons, demandes de devis et facturations.
- Prendre en charge et coordonner les interventions techniques.
- Veiller au bon état des espaces d'accueil et des zones communes.
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction et aux collaborateurs.
- Participer à la fluidité générale de l'organisation interne.
- Rémunération : 32K€ à 34K€ brut/an selon profil
- Avantages : RTT, tickets restaurant, primes, participation, mutuelle, CSE
- Environnement de travail stable, humain et collaboratif
Vous abordez l'accueil avec sérieux et sens des responsabilités, pleinement conscient(e) de l'importance de représenter l'entreprise dès les premiers instants. Vous instaurez naturellement une relation professionnelle et agréable, tout en restant attentif(ve) aux détails qui font la différence.
Votre engagement se reflète dans votre capacité à garder votre calme, à gérer les priorités lorsque les sollicitations s'enchaînent et à transmettre des informations fiables et structurées.
Organisé(e), discret(e) et fiable, vous êtes un réel appui pour la Direction et les équipes internes, en combinant sens du service, rigueur et efficacité.
Une expérience préalable en accueil, assistanat administratif ou services généraux est appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux, et êtes à l'aise avec les environnements collaboratifs modernes (suite Office, outils de communication, solutions de gestion interne Curieux(se) des nouvelles pratiques, vous savez vous adapter rapidement aux évolutions numériques et optimiser leur usage au quotidien.
