Responsable de la gestion des Ressources Humaines (H/F)

Mission :

Sous l'autorité de la Direction du laboratoire IJCLab et du Secrétariat général, le/la

Responsable des Ressources Humaines (RRH) contribue, avec l'appui de son

adjointe, à la mise en œuvre de la politique et des processus RH de l'unité (700

agents).

Il/elle assure la gestion administrative des personnels et encadre une équipe de six

agents, dans le respect des règles et procédures définies par les tutelles du

laboratoire : le CNRS, l'Université Paris-Saclay et l'Université Paris Cité.

Le/la RRH exerce un management de proximité et joue un rôle central d'interface

entre le laboratoire (Direction, Secrétariat général, équipe RH) et les services RH

des tutelles.

À ce titre, il/elle pilote, coordonne, met en œuvre et contrôle l'ensemble des

campagnes et activités du service RH.

Les fonctions RH exercées en laboratoire présentent certaines spécificités : des

missions telles que la gestion de la paie ou la rédaction des contrats de travail ne

relèvent pas du périmètre du poste. Ces activités sont assurées directement par les

services RH des tutelles, en leur qualité d'employeurs.

Activités :

• Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion

collective des ressources humaines (campagnes d'évaluation, de recrutement, de

mobilité et de promotion, recrutement des contractuels, plan de formation, …)

• Encadrer, animer l'équipe RH : répartir la charge de travail, accompagner le

développement des compétences et suivre les missions transverses des agents

• Assurer un rôle d'expert auprès de la direction de l'unité
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de

management et de gestion des personnels

• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière,

les évolutions réglementaires

• Représenter le laboratoire auprès des tutelles
• Participer au réseau des référents RH du secteur
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les

tableaux de bord…

• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de

ressources humaines (recrutements, mobilités…)

• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Réaliser des enquêtes et études statistiques
• Répondre aux enquêtes des tutelles
• Participer à la prévention des risques psycho sociaux
• Développer les relations avec les écoles et centres de formation
• Participer au déploiement la gestion prévisionnelle des emplois et

compétences au sein du laboratoire en lien avec les tutelles