Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint - SAR Bordeaux (H/F)

Missions générales :1.

• Gestion administrative et financière des agents Référente Retraite : Gestion et suivi des dossiers de retraite en lien avec les gestionnaires, les juridictions et le pôle des pensions. Référente Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Suivi des dossiers en lien avec les gestionnaires, Intériale et le pôle PSC ; apporter un soutien sur les dossiers complexes. Suivi des actes individuels de gestion, aussi bien en GA qu’en GF : Suivi, en lien avec les gestionnaires, des éléments de rémunération (CIA, IFSE, NBI…) et des mouvements administratifs (congés maladie, disponibilité, congé formation…). Suivi des dossiers signalés en lien avec RGRH et gestionnaires.
• Gestion collective Suivi des Mobilités : Recensement des besoins (PV/PSDV) ; préparation des publications CSP ; gestion des candidatures (vérification, compilation, enregistrement DIADEM le cas échéant) ; traitement des résultats (préparation tableau de synthèse, diffusion, impact financiers…) Suivi des recrutements : concours nationaux à affectation locale et recrutements RQTH Gestion des campagnes d’avancement : préparation diffusion ; recueil des candidatures ou propositions ; vérifications des conditions d’éligibilité ; préparation des tableaux de classements ; enregistrement DIADEM. Recensement des grèves : Recueil des données auprès des juridictions ; enregistrement des informations sur Lolfi ; transmission aux gestionnaires pour retenues sur traitement et contrôle des mouvements.
• Contrôle et sécurisation de la paie Contrôle interne financier : Mise en œuvre du plan de contrôles ; proposition de grilles de contrôles et d’améliorations des contrôles en place ; réalisation des contrôles sur les dossiers en lien avec le Responsable des Ressources Humaines ; formalisation des fiches de contrôles de conformité pour assurer une traçabilité ; analyse des écarts de rémunération ; identification des anomalies et proposition d’actions correctives.
• Divers Communication RH : Alimenter la page intranet RH du SAR Veille juridique et législative : intranet, JO Réunions de service : Préparer les réunions du service RH, rédiger et diffuser les comptes-rendus Rédactions de notes et courriers
• Continuité de service Epauler le RGRH dans les missions (hors encadrement du service) Assurer l’intérim du RGRH en son absence : gestion de la boîte mail, validation ou transmission des décisions à l’administration centrale sur l’espace valideur Aide ponctuelle au pôle contractuel

Missions annexes :

• Participation occasionnelle à la surveillance des concours fonctionnaires en coordination avec le service de la formation
• Comités sociaux d’administration : organisation et secrétariat- Référente régionale handicap