RESPONSABLE DE LA GESTION BUDGETAIRE - CHEF DU POLE CHORUS AU SAR DE GRENOBLE (H/F)

Le chef du pôle Chorus se voit confier les missions principales suivantes:

• Assurer le bon fonctionnement de la chaîne de la dépense:

• Faire procéder aux paiements des dépenses et à l’encaissement des recettes diverses ;
• Réaliser les tableaux de suivi d'activité ;
• Exercer un contrôle de supervision de la qualité du travail fourni en adéquation avec les règles du contrôle interne comptable ;
• Attributions techniques: recensement des charges à payer, correspondant chorus applicatif, nettoyage des flux dans chorus, responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations, suivi des rétablissements de crédits, correspondant chorus pro ;
• Suivi des sujets frais de justice.

• Participer au contrôle de gestion:

• Organiser le déploiement de la carte achat ;
• Suivre la dématérialisation des factures ;
• Animer le contrôle interne financier: rédaction des rapports, création des grilles et plans de contrôle, animation des contrôles sur le ressort, utilisation d’AGIR.

• Encadrer les agents du pôle:

• Planifier et répartir le travail ;
• Evaluation, management des agents, gestion des effectifs ;
• Expliquer les consignes et veiller à leur respect ;
• Mettre en discussion les méthodes de travail ;
• Veiller à la formation et assurer les entretiens professionnels.

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'affectation: Service administratif régional (SAR) de Grenoble

Ressort: Cour d'appel de Grenoble

Grade: directeur ou directeur principal

Groupe RIFSEEP: 3

NBI: 25 points

Statut du poste: Susceptible d'être vacant

Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Poste soumis à entretien

Profil recherché

Savoirs:

Applicatifs métiers (Chorus cœur et Chorus formulaires)

Circuits administratifs

Finances publiques

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser l’analyse et la synthèse des documents

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Être autonome

Être vigilant

Être réactif

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l’urgence

Avoir le sens des relations humaines

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Grenoble

Le service administratif régional de la cour d’appel de Grenoble est composé d’une trentaine d’agents (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, greffiers et directeurs des services de greffe responsables de gestion) répartis au sein des différents bureaux (ressources humaines, budget, informatique, formation, immobilier, pôle chorus) .

Descriptif du service

Le pôle Chorus assure pour le compte des chefs de cour, ordonnateurs secondaires, et conformément aux instructions des responsables de la gestion budgétaire des cours d’appel de Chambéry et Grenoble, le traitement des dépenses et recettes relevant des UO de Chambéry et de Grenoble.

Le chef du pôle Chorus a sous sa responsabilité directe 8 agents valideurs ou gestionnaires, étant précisé que l’organisation interne du service pourrait être amenée à évoluer.