Responsable de la gestion administrative et paye, adjoint(e) au chef de service des ressources humaines (H/F)
RESPONSABILITÉS :
- Piloter, coordonner et encadrer l'activité de la section « gestion administrative et paye » (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs) ;
- Mettre en œuvre, améliorer et suivre les procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés ;
- Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;
- Référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses ;
- Interlocuteur des services des ressources humaines du ministère de la justice sur l'amélioration des processus de gestion transversaux ou mise en œuvre d'une stratégie RH ;
- Référent auprès des organismes de recouvrements (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP) ;
- Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine ;
- Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ;
- Assurer l'intérim du Chef de service des ressources humaines ;
- Assurer le contrôle de la paie et le suivi des contrats autant que de besoin ;
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d'activité...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers de l'ENM et de ses personnels
Connaissance approfondie de la gestion de la paie
Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
Connaissance en droit administratif
Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques\n\n
Savoir-faire
Management d'une équipe
Rédaction et analyse
Travail en équipe
Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
Construction de tableaux de bord
Organisation et rigueur
Autonomie
Capacité de travail en polychronie
Réelle appétence pour les logiciels informatiques\n\n
Savoir-être
Qualité d'écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)
Respect des règles de confidentialité
Capacité d'adaptation
Force de proposition et d'alerte
