Responsable de la gestion administrative et financière (H/F)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Description du Poste

Responsable de la gestion administrative et financière (H/F) au sein du CERMAV (Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales) (campus de Saint‑Martin d’Hères, Grenoble). Durée du contrat 18 mois (CDD). Salaire brut mensuel entre 2 496 € et 2 662 € selon expérience.

Responsabilités

• Assister et conseiller le directeur et son équipe de direction, le représenter auprès des partenaires internes et externes, organiser et participer aux réunions de l’équipe de direction.
• Mettre en œuvre le plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs de l’unité et les moyens humains et matériels assignés.
• Piloter le fonctionnement général du laboratoire (organisation des élections, gestion des listes de personnel, organisation des réunions, règlement intérieur, évènements).
• Conduire l’élaboration, le suivi et l’analyse des indicateurs et des tableaux de bord, évaluer et présenter les résultats des actions, contrôler les résultats par projet.
• Assurer la suppléance de la direction sur tous les domaines administratifs et financiers, y compris la délégation de signature, le bon de commande, l’approbation et la validation des missions des différentes tutelles.
• Élaborer la rédaction des demandes de moyens (dialogue objectifs/ressources).
• Piloter les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec la direction.
• Prendre en charge et participer à l’organisation des instances de direction (conseil de laboratoire, comité de direction, conseil scientifique), réaliser les comptes rendus.
• Réaliser des études, des rapports et des enquêtes sur les activités du laboratoire.
• Organiser les réponses à des demandes d’audits et enquêtes, assurer le suivi des audits.
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
• Encadrer et animer une équipe de 3 ou 4 personnes, assurer un appui aux membres des différentes cellules dans la gestion de dossiers complexes.
• S’assurer de la bonne application de la réglementation et des processus administratifs dans le domaine contractuel, financier et RH, proposer les mesures correctives si nécessaire.
• Assurer une veille de la réglementation et des procédures en vigueur dans son domaine d’activité.
• Gestion du pôle ressources humaines : assurer un rôle RH de proximité pour tous les agents, instruire les dossiers d’accueil des étudiants, communiquer, mettre en place et assurer le suivi des campagnes RH annuelles.
• Gestion du pôle achat/missions, logistique et finances : coordonner le bon fonctionnement du processus financier lié aux lignes budgétaires, aux recrutements, aux achats et missions, rendre compte de la répartition et de l’exécution du budget, consolider les bilans financiers mensuels, co‑animer la commission budgétaire en lien avec la direction.

Compétences

Savoirs

• Connaissance générale du fonctionnement du CNRS, de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance générale des règles financières et de la réglementation relative aux financements des contrats de recherche dans la fonction publique.
• Connaissance générale des ressources humaines.
• Bonne connaissance des outils de bureautique courant (Pack Office), conception de tableaux de bord et pratique d’outils associés à la gestion financière et RH.
• Connaissance des outils CNRS et UGA (plus fort).
• Techniques de management (déléguer, évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs).
• Encadrer / animer une équipe, évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels des agents, animation des réunions.
• Anglais niveau B1 à B2 apprécié.

Savoir‑faire

• Méthodologie de conduite de projet.
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Savoir‑être

• Rigueur.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Sens du travail en équipe.
• Initiative et sens des responsabilités.
• Capacité relationnelle.

Environnement de Travail

Le poste se situe au CERMAV, Institut CNRS, conventionné avec l’UGA, sur le campus de Saint‑Martin d’Hères (Grenoble). L’unité compte environ 100 personnes réparties sur 5 équipes de recherche et 4 services d’appui. Le candidat sera rattaché à l’équipe de direction et encadrera hiérarchiquement les agents des pôles finances, missions, achats et RH.

Rémunération et avantages

• Rémunération : 2 496 € – 2 662 € brut mensuel, selon expérience.
• Temps de travail : 38 h 30 par semaine.
• Congés/RTT : 44 jours par an (proratisés à la durée du CDD).
• Avantages : abonnement au restaurant inter‑universitaire, remboursement partiel des frais de transports (75 % / forfait mobilité durable jusqu’à 300 €), accès public transport, parking privé et abri à vélo.
• Politique de développement durable.