Responsable de la coordination technico-administrative de la Division Production – H/F

Code : PROD SDP RSO FR (417)

Le Responsable de la Structure Organisationnelle «Secrétariat de la Division Production» de la Division «Production» supervisera une équipe binationale composée d’une dizaine de collaborateurs, répartis sur le territoire italien et français.

A ce titre, il assure, en se coordonnant et en s’interfaçant avec les autres Divisions, Directions et Structures Organisationnelles de TELT, les activités suivantes:

1. la gestion et la coordination des protocoles de correspondance entrant et sortant de TELT et des communications internes relatives aux phases de conception et de réalisation de l’Ouvrage de la société.
2. la coordination technico-administrative de toutes les activités à l’appui des Directions Ingénierie, Territoire et Construction, et des Structures Organisationnelles de la Division, et notamment :
   • la planification des réunions techniques/opérationnelles de la Division «Production» et leur enregistrement ;
   • le soutien à la rédaction de présentations et de la documentation technique ;
   • la communication interne entre les Sièges et les Chantiers Opérationnels ;
   • l’organisation des missions et des déplacements des salariés de la Division et la vérification de la pertinence et de la cohérence des dépenses engagées avec les règles de la société ;
   • le secrétariat de réunions structurantes, notamment les comités de la Division «Production»;
   • l’organisation des visites des Chantiers Opérationnels et des Centres de Documentation relatifs à la réalisation de l’Ouvrage, en étroite coordination avec le Secrétariat de la Direction Affaires Générales et la Direction Communication ;
   • la coordination générale avec les autres Divisions, Directions et Structures Organisationnelles de la Société afin d’assurer l’efficacité de la communication interne et l’unicité et la cohérence dans l’application des règles et procédures de la Société.
   • la gestion du Data Management System de la Société et de ses interfaces avec les autres bases de données (protocole de correspondance, Environnement de Partage de Données du BIM, etc.) en assurant la saisie/le transfert réguliers des documents dans le DMS et le respect des règles de l’entreprise en matière de dénomination des fichiers et de présence de toutes les métadonnées nécessaires au suivi et à la recherche des documents techniques et administratifs.

Siège de travail : Chambéry

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée