Responsable de la coordination pédagogique et de l'organisation des stages

Responsable de la coordination pédagogique et de l'organisation des stages

Fonction publique d’État – Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine: Ressources humaines – Chargé/Chargée de formation.

Description du poste

Contribuer à la coordination pédagogique et à l’organisation des stages, à l’encadrement des équipes et à la gestion administrative de la formation.

Responsabilités principales

• Coordination pédagogique et organisation des stages de la SDP, encadrement des activités d’appui administratif.
• Management, coordination et encadrement des équipes.
• Coordination avec les sections d’appui logistique du site (hébergement, restauration, sécurité, finances) pour l’organisation d’actions de formation ou groupes de travail.
• Coordination avec les services de Lognes (RH, finances).
• Élaboration des prévisions de stages en volume.
• Mise en œuvre du plan de formation validé : planification, organisation, suivi et statistiques des formations dispensées par la SDP.
• Saisie des sessions sur DIALOGUE.
• Mise à jour de l’infocentre SDP.
• Communication avec les services formation (tous services de Police).
• Statistiques.
• Encadrement des activités d’appui administratif :
  • Appui administratif au bénéfice des agents clermontois de la sous‑direction de la pédagogie, etc.
  • Organisation de groupes de travail.
  • Gestion des missions et des remboursements de frais.
  • Suivi administratif des certifications FMS.
  • Suivi administratif de la VAE, organisation des jurys VAE.
  • Gestion des séances de tir toutes sous‑directions du site confondues, création et saisie DIALOGUE, statistiques et états de réalisation.
  • Mémoires d’intervenants pour les activités de vacations (appui à la DCS/section évaluation).
  • Suivi de l’activité des cadres, suivi du télétravail pour les agents de la SDP Clermont et envoi des états trimestriels.
  • Collecte des besoins en formation et réalisation du PLF payant.
  • Assistance au recrutement de candidats, convocations, préparation des jurys.
  • Accueil et conseil aux agents de la SDP Clermont (informations RH, diffusion offre de formation, etc.).
  • Assistance au traitement de dossiers ponctuels dits sensibles.

Environnement professionnel

• Conception et actualisation des formations initiales de la Police (sauf commissaire et officier).
• Conception et coordination des formations continues du périmètre police (présentiel et distanciel).
• Innovation au service du réseau de concepteurs de formations.
• Gestion du e‑campus, production de supports pédagogiques multimédias.
• Formation initiale et continue des formateurs de la police nationale, des psychologues, des cadres pédagogiques, des chefs de structure, des directeurs zonaux adjoints au recrutement et à la formation.
• Réalisation et suivi des évaluations pédagogiques des formateurs.

Qualifications requises

• Connaissances techniques : environnement professionnel et compétences en informatique – bureautique.
• Savoir‑faire : esprit de synthèse, capacité d'analyse, rédaction, gestion de projet, organisation.
• Savoir‑être : sens des relations humaines, accueil, adaptabilité, expression orale et communication.
• Niveau maîtrise requis pour la plupart des compétences.

Détails supplémentaires

Durée attendue : Indéterminée.

Localisation du poste

Europe, France – Auvergne‑Rhône‑Alpes, Puy-de-Dôme (63)