Responsable de la conservation matérielle

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Les Archives départementales du Puy-de-Dôme

Fortes de 42 agents, les Archives départementales du Puy-de-Dôme sont installées à Clermont-Ferrand dans un bâtiment unique et fonctionnel, construit en 1991 et agrandi, restructuré et rénové en 2021. Elles sont chargées des missions légales et réglementaires du Département en matière d’archives.

Elles ont collecté et traité en 2025 plus de 640 mètres linéaires d’archives définitives, accueilli 934 lecteurs en salle (11 219 articles communiqués), et traité plus de 2 000 recherches par correspondance. Elles conservent près de 40 km linéaires d’archives (pour 53 km équipés à terme), et 25 millions de pages ont été vues dans l’année sur le site Internet dédié (pour 5,6 millions d’images en ligne).

Les fonds, qui s’ouvrent au IXe siècle et comportent notamment de riches ensembles photographiques (300 000 clichés identifiés), et, depuis une dizaine d’années, de nombreux films amateurs, font l’objet d’une politique de diffusion et de valorisation dynamique (expositions, Jeudis des Archives).

Les Archives départementales développent, au sein du service Conservation, Communication et Valorisation, une politique d'amélioration des conditions de conservation du patrimoine archivistique écrit, photographique, audiovisuel et numérique afin de permettre sa préservation tout en en assurant la communication au public. Elles assurent également le rayonnement et la promotion de leurs missions grâce à une programmation culturelle dynamique.

Les actions portées par les Archives départementales font l'objet d'un projet scientifique culturel et éducatif où la conservation tient tout sa place.

Mission

Sous l’autorité du chef de service Conservation, Communication, Valorisation, le responsable conservation matérielle propose, met en œuvre, anime et coordonne en transversalité la politique de conservation préventive et curative des Archives départementales, et apporte son expertise en la matière.

Il organise la répartition physique des documents, s’assure de la tenue à jour du récolement des fonds et collections, et des bonnes conditions de conservation des documents.

Il assure l’encadrement de l’unité Conservation préventive et curative (1 agent) et participe à l’élaboration de son budget et au suivi de son exécution ; il est susceptible d’organiser des chantiers transversaux au sein de la direction dans ses domaines de compétences (dépoussiérage, reconditionnement, récolement etc.).

Missions et activités

• Encadrer l’unité Conservation préventive et curative
• Assurer l’encadrement de l’unité
• Elaborer, planifier et contrôler l'activité de ses collaborateurs
• Assurer la gestion matérielle des documents
• Affecter des emplacements aux collections lors de leur entrée ou à l’issue de leur traitement
• Tenir à jour le récolement et piloter des opérations de récolement
• Piloter et mettre en œuvre la conservation préventive des fonds et collections
• Etablir et tenir à jour l’état sanitaire des fonds et collections
• Définir et diffuser des règles de rangement, de conservation et de conditionnement des documents, et veiller à leur application
• Proposer des actions de conservation préventive
• S’assurer de l’état sanitaire des magasins de conservation
• Participer au choix des matériaux et matériels de conditionnement, et tenir à jour l’état des stocks
• Piloter le Plan de sauvegarde des biens culturels
• Organiser le nettoyage régulier des magasins et dépoussiérage des collections
• Apporter son expertise à la direction et à l’ensemble des agents sur toutes les questions qui relèvent de son domaine de compétence
• Intervenir pour la préservation en cas d’urgence
• Piloter la conservation curative des fonds et collections
• Recueillir les besoins en restauration de documents
• Proposer et suivre les travaux externalisés de reliure et de restauration
• Etablir des cahiers des charges et contribuer à l’analyse des offres et à la passation des marchés
• Etablir un programme pluriannuel de traitements curatifs
• Contribuer à la valorisation des fonds
• Participer aux opérations de valorisation
• Assurer la régie des œuvres

Connaissances indispensables à la prise de poste

• Maîtrise de l’encadrement d’équipe
• Maîtrise de la conduite de projet
• Connaissances des règles de la conservation préventive
• Méthodes et techniques d'élaboration d'un cahier des charges
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et au patrimoine

A acquérir au cours de l'activité

• Maitrise des normes et des règles relatives aux bâtiments d’archives
• Connaissance en photographie et techniques de numérisation
• Connaissance des logiciels de gestion documentaire
• Connaissance du logiciel Ligéo

Savoir-faire indispensables à la prise de poste

• Savoir rendre compte, alerter et échanger
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Maitriser la méthodologie de conduite de projets
• Curiosité intellectuelle

Informations spécifiques liées au recrutement

Le télétravail est possible ; toutefois au regard des missions spécifiques du poste, le travail en présentiel sera privilégié a minima 3 à 4 jours par semaine.

Promotion de l'égalité et de l'inclusion

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales

traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Cadre d'emploi

Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Fonction RIFSEEP

Chargé d'études d'opérations et de développement

Date et caractéristiques des entretiens

Courant avril 2026

Poste à pourvoir à partir du :

1er août 2026

Personne(s) à contacter

RITTER Laura, Cheffe du service conservation, communication, valorisation

Référence de l'offre : xp3ryhlqze