RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES SERVICES ECONOMIQUES

Détails de l’offre

Poste proposé: RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES SERVICES ECONOMIQUES

Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l’inter‑secteur de psychiatrie infanto‑juvénile situé en Moselle‑Est. Le CHS fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle‑Est, associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint‑Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune.

Site internet des Hôpitaux de Sarreguemines:

Sous l’autorité du Directeur des achats, de la logistique et des investissements, le/la responsable de la commande publique et des services économiques pilote les processus d’achat et la commande publique ainsi que les fonctions d’approvisionnement, d’engagement, de liquidation, de suivi de l’actif et de gestion patrimoniale, dans une logique de sécurité juridique, de qualité comptable et de performance des processus.

À ce titre, il contribue à la définition de la stratégie achat du GHT, au développement des outils de pilotage de la commande publique, à la sécurisation des procédures et des contrats ainsi qu’à l’harmonisation des organisations et des référentiels de la commande publique.

Horaires: 8h-12h ; 13h-17h

Mission générale

Activités permanentes:

1. Piloter la fonction commande publique et les engagements ; piloter l’organisation et la performance de la fonction commande publique ; piloter les activités d’approvisionnement, d’engagement, de liquidation, de suivi de l’actif et de gestion patrimoniale ; développer les outils de pilotage et les indicateurs d’activité ; conduire les démarches d’amélioration continue ; accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles.

2. Définir et piloter la stratégie achat ; contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie achat ; élaborer et actualiser la cartographie des achats ; élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des documents stratégiques de la fonction achat, notamment le Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT) et le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER) ; définir la programmation annuelle et pluriannuelle des procédures de commande publique ; analyser l’opportunité du recours aux groupements de commandes ; veiller à l’intégration des objectifs de développement durable ainsi que des clauses sociales et environnementales dans la stratégie achat.

3. Piloter les processus de la commande publique : accompagner les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins et la définition des stratégies de consultation ; piloter la préparation, la passation et le suivi administratif des marchés publics, à l’exception des marchés de travaux conduits par les services techniques ; garantir la sécurité juridique des procédures ; piloter les processus d’approvisionnement, d’engagement et de liquidation ; piloter les processus de gestion de l’actif et de gestion du patrimoine ; coordonner la planification des consultations ; organiser la veille juridique.

Activités spécifiques / ponctuelles

1. Pilotage budgétaire, qualité comptable et contrôle interne : coordonner la préparation de l’EPRD pour les dépenses du titre 3, en lien avec les directions fonctionnelles concernées, en particulier les Directions de soins et la Direction de la communication (la Direction des systèmes d’information fait son EPRD) ; piloter les opérations de clôture des comptes relevant des services économiques, en lien avec la Direction des finances ; contribuer au déploiement du contrôle interne sur les processus de la commande publique ; formaliser, actualiser et sécuriser les procédures ; assurer le suivi des plans d’actions issus des audits et contrôles ; contribuer à la maîtrise des risques.

2. Pilotage des conventions et partenariats : piloter l’élaboration, le suivi et la sécurisation des conventions, en lien avec les directions concernées et les partenaires extérieurs ; veiller à la cohérence des conventions avec le cadre juridique applicable et les orientations institutionnelles.

Savoirs

Fonctionnement des établissements publics de santé.

Principes de la commande publique et de la fonction achat.

Environnement juridique et réglementaire applicable aux achats publics.

Principes de gestion administrative et financière.

Connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information métiers.

Savoirs faire

Manager une équipe et conduire des projets transversaux.

Structurer, formaliser et sécuriser des procédures.

Conseiller et accompagner les services prescripteurs.

Développer des outils de pilotage et des indicateurs de performance.

Conduire le changement.

Produire des analyses et des synthèses d’aide à la décision.

Savoirs être

Rigueur.

Sens du service public, loyauté.

Discrétion professionnelle.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Aisance relationnelle.

Sens de l’organisation.

Contact

HAAS JONATHAN – Directeur Adjoint

Centre Hospitalier Spécialisé1, rue Calmette BP 8002757212 Sarreguemines