Responsable de la cellule stratégie, animation et soutien
Responsable de la cellule stratégie, animation et soutien
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Responsable de la cellule stratégie, animation et soutien
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
- La cellule constitue un levier opérationnel central au service de la performance du bureau. Elle a pour finalité d’assurer la structuration, la coordination et l’animation des fonctions transverses du bureau, en garantissant : la fluidité de l’organisation, la qualité des outils de pilotage, la cohérence des pratiques, et la diffusion de l’information auprès des réseaux métiers.
- Le responsable de la cellule pilotage stratégique, animation et soutien est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau. Le positionnement du responsable de la cellule auprès de la cheffe bureau lui permet d’avoir une vision d’ensemble de l’activité du BCCJ et d’être force de proposition pour la mise en œuvre d’actions ou de projets permettant de résoudre les difficultés rencontrées. Ses missions nécessitent de travailler en transversalité avec les pôles et les autres bureaux de la DAGF.
- En appui direct du chef de bureau et en soutien fonctionnel des chefs de pôle il assure les missions suivantes:
- Il assure l’encadrement de la chargée de mission performance budgétaire, contrôle et qualité et d’un chargé du développement des outils de pilotage.
- Il organise, centralise, coordonne et supervise leurs activités.
- Il a en charge la coordination des activités de pilotage et de communication des données: Il supervise la collecte, la fiabilisation et la consolidation des données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes hiérarchiques et opérationnelles, aux exigences du contrôle interne financier.
- Il assure la préparation logistique des déplacements, événements et animations, planifie et organise les déplacements professionnels du bureau, coordonne les actions d’animation (réunions, séminaires, ateliers), veille à la qualité et à la cohérence des actions menées en coordination et avec appui des différents bureaux de la DAGF.
- Il veille à la création/développement et à l’animation des réseaux métiers, au développement des outils, supports de communication.
- Il participe à la préparation et au suivi du budget pour le bureau et contribue au bon déroulement des missions de contrôle interne financier.
- Il propose et conduit des actions participant à la stratégie de gestion du personnel, participe au collectif du bureau et contribue aux démarches liées à la qualité, à la sécurité des décisions, à l'organisation et au fonctionnement du bureau et accompagne les chefs de pôles dans l'exercice de leurs missions
- Il assure le déploiement des moyens logistiques nécessaires à la qualité de vie au travail (archivage).
Activités du service
- S’agissant du Bureau du contentieux et du conseil juridique:
- Dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires).
- Dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs).
- Dossiers d’indemnisation corporelles des suites d’accidents ou d’agression imputable au service.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, travail en équipe avec de nombreux partenaires institutionnels.
Télétravail
oui
Qui contacter?
Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le directeur de l’administration générale et des finances, au
L’ adjoint au directeur de l’ administration générale et des finances, au Le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, au
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis
Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis
Savoir-faire
Savoir rédigerniveau maîtriserequis
Savoir analyserniveau maîtriserequis
Savoir managerniveau maîtriserequis
Savoir s'organiserniveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis
Savoir-être
savoir communiquerniveau expertrequis
savoir s'adapterniveau expertrequis
avoir le sens des relations humainesniveau expertrequis
savoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequis
Vos perspectives: Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel:
Composition et effectifs du service
Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l’administration générale et des finances.
Il est composé de 23 agents:
2 A: un attaché chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, .
1 apprenti, 9 B et 11 C.
Les trois pôles «protection juridique», «accidents et responsabilité civile» et «contentieux administratif, conseil et veille juridique» sont chargés:
- pour le premier, de l’instruction complète des dossiers liés à la protection fonctionnelle de l’État;
- pour le second, de la prise en charge et du suivi des dossiers d’indemnisations accidentelles et de mise en jeu de la responsabilité de l’État;
- pour le troisième, de la défense de l’État devant les tribunaux administratifs, du suivi de l’exécution des décisions de justice et de la prévention du contentieux notamment par le biais d’une veille juridique.
Une cellule Pilotage stratégique, animation et soutien a en charge la performance et le suivi budgétaire, la communication, l'animation des réseaux de référents et la logistique des évènements et déplacements. La cellule, levier central au service de la performance du bureau, organise et suit l’ensemble des activités du bureau en transversalité et en lien direct avec le chef de celui-ci.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, le directeur de l’administration générale et de finances, le secrétaire général adjoint pour l’administration du ministère de l’ intérieur du sud, le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires externes : Services de police et de la gendarmerie, cabinets d’avocats désignés par les fonctionnaires de la protection fonctionnelle,DZPN, DLPAJ, DRHFS, greffes des tribunaux judiciaires
Partenaires internes : bureaux du SGAMI (RH, BAP, CSP Chorus, DEL …) , Cheffe de bureau, chefs de pôle (appui opérationnel et fonctionnel)
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
-SGAMI Sud/DAGF/BCCJ/299, chemin de Sainte Marthe/13313 Marseille cedex 14
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Affaires juridiques: FPJUR008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Marseille