Responsable de la cellule recrutement PNM du GHU Paris centre F/H
Métier
Recrutement - Attractivité
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines
Présentation du service
Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
- Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
- Les SAU accueillent 220 000 passages.
- Les Maternités réalisent 8500 accouchements.
- Le budget d’exploitation principal du GHU est de 1858 M d’euros.
- Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants).
- Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€.
- La direction des ressources humaines est dirigée par:
- Une DRH en transversal.
- 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe.
L’équipe du contrôle de gestion RH – recrutement se compose de:
- 1 responsable du département.
- 2 responsables de la cellule de recrutement.
- 8 adjoints administratifs.
- 4 contrôleurs de gestion.
Vos missions
Missions générales
- Coordonner et animer la cellule recrutement au sein de la DRH en lien avec le responsable du département et avec son binôme responsable de la cellule recrutement.
- Organiser le process de recrutement des personnels non médicaux en lien avec les secteurs et la DSAP.
- Développer la gestion prévisionnelle des emplois non médicaux dans un contexte de ressources contraintes et d’efficience.
- Superviser les validations des recrutements des effectifs non médicaux et la constitution des dossiers de recrutement.
Missions principales
- Encadrer l’équipe d’adjoints administratifs localisée sur Cochin et superviser la gestion du temps de travail des personnels au sein de son secteur d’activité.
- Suivre les prévisions d’effectifs PNM et gérer les flux d’entrées – sorties PNM.
- Colliger les demandes de recrutement et participer à l’analyse des demandes, au contrôle de leur pertinence et à la priorisation en lien avec les CP ou CSS RH des DMU, la DSAP et les directions fonctionnelles.
- Veiller à la complétude des dossiers administratifs, à leur enregistrement et archivage sur la base emplois mouvements (BEM).
- Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures.
- Contrôler et valider les dossiers administratifs nécessaires au recrutement.
- Établir et renseigner les tableaux de bord en lien avec son activité.
- Assurer un reporting à l’encadrement et à l’équipe de la cellule recrutement.
- Remplacer son binôme lors des absences et garantir la continuité de service sur ses secteurs.
Missions complémentaires
- Contribuer à l’uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.
- Suivre pour l’ensemble du GHU Centre les demandes de renouvellements de contrats et s’assurer du traitement des demandes auprès des gestionnaires recrutement.
- Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur.
- Réaliser des simulations de salaire.
Profil recherché
Connaissances associées :
- Gestion de données relatives à son domaine.
- Gestion des ressources humaines.
- Logiciels dédiés à la gestion du personnel.
- Droit de la fonction publique hospitalière.
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution.
Savoir faire requis :
- Animer, mobiliser et fédérer les équipes.
- Présenter, argumenter et renforcer la concertation avec les interlocuteurs de la cellule recrutement.
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires.
- Connaissance des outils du système d'informations (bureautique) et des logiciels institutionnels (HR Access, Base emplois mouvements, Talentsoft) appréciée.
Les qualités professionnelles :
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode.
- Capacité d'anticipation et de réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens marqué du collectif et du dialogue, pédagogie.
- Capacité à rendre compte.
- Sens des responsabilités.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Poste à temps plein (du lundi au vendredi), forfait cadres (19 jours de RT par an).
Télétravail
Oui
Langues
Français
Niveau
3- Niveau professionnel
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto‑immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port‑Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.