Responsable de la cellule action sociale

Description du poste

Fonction publique d’EtatCatégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Activités principales

Mettre en œuvre localement les politiques d’action sociale des ministères du périmètre ATE et la médecine de prévention.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Encadrer une gestionnaire, animer et suivre les missions de la cellule action sociale
• Suivre le budget de la cellule action sociale en lien avec les différents ministères et répondre aux différentes enquêtes ministérielles

Médecine de prévention

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) avec les différents prestataires de médecine de prévention (convention, négociation…)
• Garantir le suivi médical des agents du périmètre ATE : suivi du plan pluriannuel des visites médicales, gérer les demandes de rendez‑vous pour les agents Ministère de l’Intérieur (Préfecture, sous-préfectures, SGCD et périmètre Police et personnels civils de gendarmerie) et polyvalence pour les directions départementales interministérielles
• Suivre et instruire les prestations d’action sociale du ministère de l’Intérieur et assurer la polyvalence pour les autres ministères gérés par le SGCD
• Gérer les accès et prestations de la restauration collective
• Assurer la communication auprès des agents en matière d’action sociale (présentation des actions de la cellule aux nouveaux arrivants, webinaires annuels dans les différentes structures, flashes info…)
• Gérer la préparation, l’organisation et la tenue de l’arbre de Noël de la Préfecture
• Assurer la préparation et le secrétariat de la Commission Locale de l’Action Sociale (CLAS) en assemblée plénière et en réunion de bureau
• Gérer les élections de la CLAS

Frais de déplacement des DDI

• Assurer la polyvalence Chorus DT des frais de déplacement des directions départementales interministérielles

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Composition et effectifs du service

Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d’un pôle « gestion du temps ». Le bureau comprend un effectif de 18 agents et 2 apprenties.

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du responsable des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles

Relations internes avec les agents du SGCD, les chefs de service et référents de proximité des DDI, l’ensemble des agents. Relations externes avec la Draaf, la Dreal, les administrations centrales des différents ministères, la plateforme RH du SGAR, la médecine de prévention, les prestataires d’action sociale…

Conditions particulières d'exercice

Poste d’adjoint(e) au responsable de bureau / Poste de chef(fe) de section

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires variables de 38h30 par semaine

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

• L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation Préfecture de Beauvais, 1 Place de la Préfecture

Mme Cathy Pezet, responsable des ressources humainesTél : /

Catherine Pia, directrice adjointe du SGCDTél : /

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

• Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél :
• Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutementCourriel :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• Lien vers le formulaire de mobilité :
• CV et lettre de motivation obligatoires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

GRH009A – Gestionnaire des dispositifs sociaux

Durée attendue sur le poste

3 ans

Fondement juridique du recrutement

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique