RESPONSABLE DE L’UNITÉ RH DE LA DIRECTION ÉDUCATION (100%) (F/H)

Principales responsabilités:

Le responsable de l’unité RH aura pour mission d’encadrer les agents qui y sont affectés, de concevoir et mettre en œuvre une politique d’optimisation des ressources humaines: recrutement, formation et développement des compétences des agents.

• Management:
  • Encadrer et animer l’unité ressources humaines composée de 3 gestionnaires RH ainsi que 7 agents entrées / sorties des écoles ;
  • Assurer la planification et l’exécution des tâches confiées.
• Ressources humaines
  • Garantir le bon fonctionnement des groupes scolaires: gestion des remplacements urgents, suivi des effectifs, anticipation des besoins ;
  • Gestion et suivi des recrutements des agents contractuels: recherche des profils en adéquation avec les besoins opérationnels, tenue des entretiens, élaboration des plannings, transmission des éléments administratifs à la DRH ;
  • Superviser le déroulé des différentes procédures annuelles conformément au rétroplanning prévu sur une année scolaire (suivi des entretiens annuels, demandes de mobilités, temps partiels, …);
  • Gestion du temps de travail des agents des groupes scolaires: calcul des droits à congés, gestion des autorisations d’absences, des temps partiels thérapeutiques, et suivi des arrêts maladie ;
  • Sensibilisation auprès des différents services aux règles et procédures RH ;
  • Suivi des recrutements annexes (AESH, circuit bus, …) .
• Formation
  • Recueil et analyse concertée des besoins de formation des services avec les responsables des services gestionnaires et en lien avec le Pôle formation du service EMC de la DRH ;
  • Conception, mise en œuvre et évaluation du plan de formation ;
  • Identification et anticipation des besoins liés aux évolutions des métiers.

Service d’affectation:

• Service Gestion Scolaire - Direction Éducation
• Unité ressources humaines

Position hiérarchique:

• Agent placé sous l’autorité du responsable du service gestion scolaire

Relations fonctionnelles:

Relations internes principalement avec:

• les autres services de la Direction Éducation ;
• le directeur Education et les autres agents de la direction,
• la direction des Ressources Humaines notamment le service Emploi Mobilité Compétences
• la direction des systèmes d’information et développement du numérique,

Relations externes principalement, avec:

• les directeurs et enseignants,
• les partenaires externes (CAF pour le suivi des demandes AESH, ASSDAC….)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Compétences et qualités requises:

Professionnelles:

• Qualités managériales exigées
• Capacité à travailler en transversalité et de manière méthodique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles RH
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Personnelles:

• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la pédagogie
• Aptitude à prendre des initiatives
• Qualités relationnelles
• Diplomatie, discrétion
• Capacité d’adaptation à des publics variés, parfois en difficultés
• Aptitude à écouter et à communiquer avec tout public