Responsable de l'unité des assistants de collecte et de classement

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, il propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Fortes de 42 agents, les Archives départementales du Puy-de-Dôme sont installées à Clermont-Ferrand dans un bâtiment unique et fonctionnel, construit en 1991 et agrandi, restructuré et rénové en 2021. Elles sont chargées des missions légales et réglementaires du Département en matière d’archives. Elles ont collecté et traité en 2025 plus de 640 mètres linéaires d’archives définitives, accueilli 934 lecteurs en salle (11 219 articles communiqués), et traité plus de 2 000 recherches par correspondance. Elles conservent près de 40 km linéaires d’archives (pour 53 km équipés à terme), et 25 millions de pages ont été vues dans l’année sur le site Internet dédié (pour 5,6 millions d’images en ligne). Les fonds, qui s’ouvrent au IXe siècle et comportent notamment de riches ensembles photographiques (300 000 clichés identifiés), et, depuis une dizaine d’années, de nombreux films amateurs, font l’objet d’une politique de diffusion et de valorisation dynamique (expositions, Rendez‑vous ArchiCulturels). L’unité des assistants de collecte et de classement (UACC), qui fait partie du service Conseil, Collecte et Classement, se compose de 8 agents chargés de la collecte et du classement de l’ensemble des fonds d’archives (entrants et reprise d’arriéré), fonctionnant en mode projet.

Mission

Au sein de l'équipe Conseil, Collecte et Classement, en tant que responsable de l’unité des assistants de collecte et de classement (UACC), vous contribuez à la définition de la politique de classement de la direction, vous mettez en œuvre et assurez le suivi du programme de classement qui en découle, et vous coordonnez les classement d’archives au sein de l'unité. Vous assurez l’encadrement hiérarchique des 8 assistants de collecte et de classement (répartir, organiser et contrôler le travail conformément au programme de classement établi), pilotez des chantiers de classement (chef de projet) ou dirigez des projets de classement en lien avec les archivistes cadres en charge de collecte et de classement/référents de secteurs. A titre complémentaire, vous contribuez à la conservation des documents, vous assurez le suivi des opérations de numérisation en lien avec leur traitement, vous intervenez pour la préservation des documents en cas d’urgence, et vous contribuez à la diffusion des fonds auprès du public en assurant ponctuellement des opérations de valorisation.

Profil

Nous recherchons un candidat titulaire d'un titre universitaire en archivistique (licence professionnelle, master professionnel) justifiant de connaissances en matière de réglementation et de traitement des archives, de fonctionnement des administrations territoriales et de conduite de projet, et disposant d'une expérience professionnelle dans un poste similaire d’encadrement d’équipe. Ce poste de manager intermédiaire requiert des capacités d'organisation et de gestion des priorités, une bonne disponibilité, un bon sens relationnel, de l'autonomie et de la rigueur, ainsi que de solides capacités à animer une équipe.

Informations Spécifiques Liées Au Recrutement

Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.

Égalité entre les femmes et les hommes

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales

traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Cadre d'emplois

attachés territoriaux de conservation du patrimoine.

Fonction RIFSEEP

Manager intermédiaire

Date des entretiens de recrutement

jeudi 3 septembre 2026

Personne à Contacter

Madame Gaël NORMANDAdjointe au Directeur des Archives Départementales/Cheffe de service Référence de l'offre : dlehba9edn