Responsable de l'unité administration, gestion de flotte et comptabilité (F/H) - CTRD

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE par Capijobnew20 Annonce(s)

Responsable de l'unité administration, gestion de flotte et comptabilité (F/H) - CTRD

Expérience : 2-4 ans

Niveau d´étude : DESS / DEA / Grandes Ecoles / Bac +5

Salaire : A partir de 1890 € /mois

Permis demandé :

Niveau de qualification : NC

Responsable de l'unité administration, gestion de flotte et comptabilité (F/H) - CTRD

Vous devrez assurer l’encadrement de l’unité administration - gestion de flotte dont les missions sont l’administration, le secrétariat et la comptabilité du service et plus généralement toutes les missions transversales du service et gérer la flotte de véhicules du CD04.

• Filière : filière administrative
• Cadre d'emploi : rédacteurs territoriaux
• Catégorie statutaire : B
• Type d'emploi : permanent
• Localisation : Digne-les-Bains

Description du poste

Détail des missions

• Assurer l’encadrement de l’unité administration - gestion de flotte dont les missions sont l’administration, le secrétariat et la comptabilité du service et plus généralement toutes les missions transversales du service,
• gérer la flotte de véhicules du CD04,
• assurer les tâches en lien avec la gestion des ressources humaines,
• organiser et contrôler l’activité des agents placés sous ses ordres,
• assumer le cas échéant l’intérim du responsable de service.

Activités

• Encadrement de l’unité administration générale, secrétariat, comptabilité, gestion de flotte,
• gestion de flotte de véhicules :
• organisation et contrôle du suivi administratif des véhicules, assurances, cartes carburant, cartes grises, amendes… ,
• supervision des sinistres des véhicules (supplémance en cas d’absence de l’agent),
• supervision des ventes de véhicules,
• gestion des contrats d’assurances,
• participation au contrôle hiérarchique sur l’utilisation des véhicules et du carburant,
• dossiers administratifs des agents,
• préparation et suivi du plan de formation,
• accueil des agents,
• rédaction des déclarations et suivi des accidents de service,
• mise en œuvre de la sensibilisation HSE auprès des agents,
• préparation des rapports à la commission permanente,
• participation à la préparation des marchés,
• supervision de l’entretien des bâtiments, de la gestion de flotte, et de la comptabilité,
• contrôle de la facturation UGAP et service fait des factures du pole,
• suivi et gestion des crédits du CTRD,
• intérim du chef du CTRD.
• maintien des archives et de la documentation du CTRD,

Environnement de travail

Le CTRD gère et entretient la flotte de véhicules et de matériels nécessaire à l’entretien et à l’exploitation des routes. Il gère depuis le 1 er janvier 2014, la flotte automobile du CD04 (env 510 véhicules et matériels) Il participe à l’approvisionnement des maisons techniques.

Le CTRD est organisé en deux unités, atelier-radio-magasin et administration-gestion de flotte ; l’unité atelier-radio-magasin est composé de 25 agents, l’unité administration-gestion de flotte de 7. Le titulaire, sous l’autorité du chef du CTRD, a la responsabilité de cette derniére.

Le titulaire veillera à ce que l’utilisation et l’historique des véhicules soient tracés au moyen du logiciel ATAL.

Il participera sous l’autorité du chef de service au contrôle hiérarchique.

Relations avec les services supports du conseil départemental, les maisons techniques, les services de la Direction des routes et des interventions territoriales ,

Relations avec l’ensemble du personnel du CTRD, les utilisateurs de véhicule et les services support du Cd04. Il aura à faire avec les différents prestataires de service : assureurs, technicien fleet ou garagistes…

Rattachement hiérarchique

Le chef du centre technique routier départemental.

Profil recherché

• gestion de flotte automobile
• assurances automobiles
• comptabilité publique et analytique
• connaissance en bureautique (tableau, …)
• code des marchés publics
• si possible, connaissance du logiciel de gestion ATAL

Compétences

• capacité d’encadrement
• disponibilité, organisation
• esprit d’équipe
• savoir rendre compte
• être capable de faire des propositions dans l’intérêt du service
• être à l’écoute

Rémunération

A partir de 1890 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 790 euros brutsCNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Observations complémentaires

Nature du poste

• Poste permanent à plein temps
• résidence administrative Digne-les-Bains

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :