Responsable de l'équipe de magasinage du service Conservation (H/F)

Mission principale

Au sein du service Conservation, sous l'autorité directe du chef de service et en relation avec la coordinatrice du planning de service public des magasiniers, le/la titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'encadrement opérationnel et le fonctionnement d'une équipe de quatre magasiniers pour les activités liées à la numérisation et communication des collections.

• Organiser et planifier le travail de son équipe, selon les priorités définies, dans le respect de la procédure et de la réglementation.
• Répartir les activités entre les agents selon les compétences nécessaires et disponibles, en tenant compte des qualifications et expériences des membres de son équipe (agents titulaires, non titulaires à temps complet ou incomplet, occasionnels, saisonniers).
• Contribuer à l'évaluation des collaborateurs et à l'amélioration des pratiques.
• Veiller aux conditions de fonctionnement des équipements et à l'approvisionnement / utilisation des fournitures requises, s'assurer le cas échéant du port des équipements de sécurité.
• Transmettre instructions, consignes et veiller à leur application.
• Veiller à l'application des règles de sécurité au travail et de sûreté des collections, du bâtiment et du public.
• Repérer, prévenir, gérer les difficultés, traiter et /ou participer au traitement des questions individuelles ou inter individuelles, solliciter un arbitrage hiérarchique si nécessaire.
• Rendre compte régulièrement de l'activité courante à sa hiérarchie.
• Former et accompagner les nouveaux agents, et tous les membres de l'équipe lors d'évolution des activités et des tâches, en complément de la formation collective dispensée par l'établissement.
• Faire circuler l'information au sein de l'équipe, participer aux réunions d'équipe.
• Participer à des groupes de travail ou instances internes et apporter une contribution technique dans sa spécialité.

Participer à l'accueil du public et à la communication des documents dans la bibliothèque de recherche (horaires de la régie : lundi 14h-17h, du mardi au samedi de 9h à 17h15)

• Gérer les circuits de documents liés à la communication et aux opérations de conservation et de reproduction.
• Contribuer aux actions de dépannage / maintenance de premier niveau pour la communication des documents multimédias.
• Contribuer à la conservation et à la sûreté des collections.
• Participer au suivi logistique des lots de numérisation réalisés en interne et en externe.
• Effectuer des transferts de supports audiovisuels.
• Participer à la gestion et à la manutention des consommables.
• Contribuer aux chantiers de traitement des collections initiés par le service Conservation.

Compétences requises

Aptitude au travail en équipe.

Sens des relations humaines et qualités relationnelles.

Appétence pour les collections multimédias.

Qualités d'organisation : capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux.

Rigueur.

Connaissances du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Participation à l'accueil du public et à la communication des documents en

semaine et le samedi (dans la limite de 10 par an), par rotation.

Travail en local aveugle.

Télétravail possible un jour par semaine, après la première année en poste.