Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Institut des Nanotechnologies de Lyon
Type de Contrat
Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Temps de Travail
Lieu de Travail
Description du Poste
Les Missions
Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut des Nanotechnologies de Lyon. Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques du laboratoire, pilote les projets importants et complexes. Il/elle coordonne l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de l'Unité.
L'Activité
Activité 1 : Manager et coordonner l'équipe administrative et financière
- Organiser, planifier et coordonner l'activité du service en cohérence avec les objectifs de l'unité.
- Encadrer et accompagner les personnels dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences.
- Animer les réunions de service, conduire les entretiens annuels et assurer la continuité de service.
- Accompagner l'évolution des pratiques et des organisations afin d'améliorer l'efficacité du service.
Activité 2 : Piloter la gestion financière et les achats de l'unité
- Élaborer le budget de l'unité et en assurer le suivi, l'analyse et le contrôle.
- Produire les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et proposer les arbitrages adaptés.
- Piloter le plan d'équipement et coordonner les procédures d'achat dans le respect de la réglementation.
- Superviser la gestion administrative et financière des contrats et conventions de recherche.
Activité 3 : Contribuer au pilotage administratif et organisationnel de l'unité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité.
- Piloter les actions d'amélioration des processus administratifs et la démarche qualité.
- Veiller à l'application des réglementations, coordonner la mise à jour des organigrammes et assurer la mise en œuvre du règlement intérieur.
- Coordonner l'organisation des instances de gouvernance (conseils de laboratoires, AG) et présenter les bilans d'activité.
Activité 4 : Accompagner le développement stratégique de l'unité
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et sur les opportunités de financement.
- Conseiller la direction sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels des projets structurants.
- Contribuer aux relations avec les tutelles et partenaires ainsi qu'à la valorisation des activités de l'unité.
Votre Profil
Compétences
Connaissances approfondies :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.
- Réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- Dispositifs de financement de la recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux).
- Organisation et circuits de décision des tutelles et partenaires.
- Conduite et de pilotage de projets.
- Principes du contrôle interne et de la démarche qualité.
Bonne connaissance :
- Gestion des ressources humaines, environnement statutaire de la fonction publique.
- Commande publique, procédures d'achat et environnement contractuel de la recherche.
Maîtrise :
- Gestion budgétaire et financière.
- Logiciels de gestion des tutelles.
Compétences opérationnelles
- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision.
- Piloter des projets transversaux et accompagner le changement.
- Définir, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures.
- Animer des réunions, conduire des négociations.
- Rédiger des notes et documents de synthèse.
- Communiquer et rendre compte auprès d'interlocuteurs variés.
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et financière.
- Anglais professionnel (niveau B2).
Compétences managériales
- Encadrer, animer et fédérer une équipe.
- Fixer les objectifs, déléguer et responsabiliser.
- Accompagner le développement des compétences.
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer l'activité.
- Prévenir et gérer les situations sensibles.
- Accompagner les évolutions organisationnelles.
Savoirs-être
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Travail en équipe et en réseau.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Force de proposition.
- Réactivité, adaptabilité et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Votre Environnement de Travail
L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc,conformément à la réglementation,que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente du MESR. Les recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Les activités du laboratoire s'appuient sur la plateforme NanoLyon intégrée au laboratoire et membre du réseau national Renatech+, des centrales de technologies de nanofabrication. Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé, l'énergie et l'environnement. Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de 10 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois ans). Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des secteurs stratégiques applicatifs. La personne recrutée sera responsable des 6 agents du service administratif.
MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL :
- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
- Présence régulière et équilibrée sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne) en fonction des besoins du service et de l'activité de l'unité.
Rémunération et avantages
Rémunération
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
Secteur d’activité
Secteur d’activité Gestion et Pilotage
Emploi type
Emploi type Responsable de l'administration et du pilotage (H/F)
Groupe de Fonction
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.