Responsable de l'administration du personnel (H/F)

Description du poste :

Tenir à jour les dossiers individuels du personnel civil ;

Assurer le conseil et l'information des administrés ;

Assurer la gestion administrative de proximité ( changements de situation, lien avec le GAPayeur, le télétravail, etc) ;

Assurer la gestion du temps du personnel civil ;

Instruire et suivre les dossiers de recrutement, de détachement et de mobilité interne et externe du personnel ;

Gérer les demandes de formation des agents et assurer les saisies ALLIANCE ;

Saisir les formations internes occasionnelles (FIO) sur Alliance et élaborer les états de paiement ;

Assurer le lien avec les acteurs RH externes à l'établissement ;

Préparer des actes d'administration individuels et collectifs ;

Assurer la saisie des droits individuels dans les différents SIRH au regard des pièces justificatives ;

Saisir les éléments variables de traitement du personnel civil (heures supplémentaires) dans le SI SAPHIA ;

Assurer dans ESTEVE, dans le cadre d'une mobilité entrante ou sortante, la gestion des fixations d'objectifs et/ou des bilans ;

Etablir les ordres de mission des personnels civils du centre ;

Créer les dossiers réduits des personnels civils dans le SIRH ARHMONIE.

Expérience dans le domaine de domaine des ressources humaines