Responsable de gestion des RH– Adjoint au chef du bureau de gestion des contractuels –SAR PARIS
L’adjoint au chef du bureau de gestion des personnels contractuels est un directeur des services de greffe, responsable de gestion des ressources humaines, positionné au sein du département RH du service administratif régional de la cour d’appel de Paris. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau, directeur des services de greffe également RGRH. Il est ainsi en charge, sous l’autorité de ce dernier, de l’animation, de la coordination et du contrôle de l’activité du bureau des contractuels, pour le suivi administratif et financier de l’ensemble des contractuels du ressort (attachés de justice, assistants spécialisés, assistants de justice, contractuels justice de proximité, contractuels saisonniers, etc.), comprenant les personnels payés à la vacation (magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, etc.), représentant au total près de 1200 personnes.Les principales missions confiées au RGRH, en qualité d’adjoint au chef du bureau des contractuels, s'articulent autour des axes suivants :
1- Recrutement des contractuels :
- Recensement des besoins ;
- Proposition de répartition des crédits entre les juridictions ;
- Notification aux juridictions des arbitrages ;
- Vérification des conditions de recrutement et suivi des recrutements ;
- Préparation des contrats ;
- Etablissement des fiches financières ;
- Gestion et suivi des demandes de publication de fiches de poste.
2-Suivi juridique et statutaire des contractuels en lien avec les juridictions
- Positions administratives
- Droits à congés, arrêts de travail, CPF, CET …
- Veille juridique
3-Prise en charge financière des personnels contractuels
- Contrôle des opérations de rémunération
- Réalisation du contrôle interne comptable
4- Organisation et coordination du bureau
- Animer une équipe de 15 agents
- Piloter l’activité
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Contrôler et évaluer l’activité du service : fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, expertiser et établir des états des lieux, mettre en œuvre des projets de service
- Rédiger des rapports, notes et courriers
5-Missions transverses :
- Dialogue social : rédaction des éléments de langage.
- Bilan social : participation à l'élaboration du bilan social
- Rédactions de dépêches des chefs de cour sur ses domaines de compétences