Responsable de gestion comptable

Le responsable administratif du Pôle de Logistique Intégrée (PLI), outre l’aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales :

1/ Pool de liquidations extérieures

• Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL.

2/ Cellule comptable et financière

• Elaborer le budget d’exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL
• Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI
• Conduire des procédures d’achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu’à la présentation de l’analyse des offres à la commission de choix)
• Assurer le suivi et l’évaluation des fournisseurs
• Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d’activités et financiers
• Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l’élaboration du rapport d’activité de la DAL.

3/ Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires :

• Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus…)
• Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés.
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, formation ou expérience équivalente dans ce domaine.

Compétences requises

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Optimiser la trésorerie
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Compétences préférées

• Bureautique - Connaissances approfondies
• Comptabilité générale - Connaissances approfondies
• Gestion budgétaire - Connaissances approfondies
• Logiciels de gestion comptable et financière - Connaissances approfondies
• Marchés, produits et fournisseurs - Connaissances opérationnelles
• Conduite de projet, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus… - Connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles