Responsable de gestion administrative H/F

Responsable de gestion administrative H/F

Lieu : Vallauris

Contrat : Titulaire

Description du poste

Le Responsable de gestion administrative, en lien avec la DRH, participe à la gestion administrative et opérationnelle de la Direction Gestion des Déchets (DGD). Il/elle est notamment chargé(e) de gérer les variables de paie, de rédiger certains actes administratifs, saisir et transmettre les données ainsi que de veiller au bon déroulement des opérations courantes.

Responsabilités principales

• Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…)
• Collecte des documents administratifs (accident du travail, convocations, arrêtés…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…)
• Suivi et gestion du planning des visites médicales en lien avec la RH
• Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES
• Diffusion d’informations liées à la formation et tenue à jour des panneaux d’affichage
• Participation à la gestion des ressources humaines et rédaction de notes de service
• Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte
• Suivi des marchés publics de la DGD
• Suivi des lignes budgétaires
• Saisie des fiches d’engagement et transmission des bons de commande aux différents fournisseurs

Compétences et qualités requises

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion, confidentialité et discernement

Compétences techniques

• Maîtrise d’outils de pilotage opérationnel des activités et tableaux de bord
• Compétence sur le logiciel informatique spécialisé et logiciel métier
• Enregistrement ou saisie informatisée des données (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)
• Maîtrise des outils et techniques de représentation des données
• Compétence dans la planification et les outils de planification
• Connaissance des processus d’apprentissage, réglementation hygiène et sécurité ainsi que des procédures d’évaluation
• Maîtrise des notions de droit du travail

Conditions de travail

• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé (contrat labellisé)
• Participation au contrat de prévoyance obligatoire
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Rémunération

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Catégorie B – Fonction RIFSEEP : Responsable de gestion

Qualifications minimales

• Niveau d’études : minimum Baccalauréat
• Niveau d’expérience : 6 à 10 ans