Responsable de gestion administrative des ventes (H/F)

Missions :
* Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ...
* Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
* Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes
* Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface)
* Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces
* Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
* Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production
* Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier)
* Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
* Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ...
* Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)
Missions secondaires :
* Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
* Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales
* Édition des bons de livraison clients
* Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)
Profil personnel :
* Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur ainsi que le travail en équipe
* Savoir travailler avec méthodologie en gérant les priorités
* Organisé, structuré, rigoureux, rapide, autonome
* Aisance et politesse au téléphone, bonne expression orale et écrite
* Être soucieux de la satisfaction client, avoir le sens du contact et du relationnel
Profil académique :
* Utilisation des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook)
* Travailler sur l'ERP Divalto
Conditions proposées au contrat :
* Rémunération annuelle brute : selon le profil
* Durée hebdomadaire du travail collectif : 39H par semaine avec 1 heure de pause déjeuner, Du lundi au vendredi : 8h-17h et le vendredi : 8h-16h
* Lieu de travail : Montreuil (93100)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 33 000,00€ à 33 001,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel