RESPONSABLE DE DOSSIERS COMPTABLE ET PAIE (H/F)

RESPONSABLE DE DOSSIERS COMPTABLE ET PAIE (H/F) 01 - GUEREINS

Responsabilités

• Comptabilité clients et fournisseurs : comptabiliser les opérations de trésorerie et notamment les encaissements clients (relation comptabilité auxiliaire et ADV).
• Gérer les frais de déplacement : règlement des notes de frais et gestion du parc de cartes affaires.
• Gérer les immobilisations et le dossier outillage.
• Effectuer la déclaration fiscale : TVA, IS, CVAE…
• Effectuer les reportings : saisie des écritures d'abonnements mensuels, revue de certains comptes et opérations diverses (SIG ET AER en lien avec le contrôleur de gestion et l’expert-comptable (prestataire externe)), divers KPI (statistique, budget et feuille des routes).
• Préparer les documents pour le bilan, interlocuteur expert-comptable, commissaire aux comptes.
• Clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
• Paie : gérer les variables de paies et les déclarations des heures intérimaires, vérification des factures, réaliser intégralement la paie ainsi que la déclaration sociale nominative.
• Gérer les dossiers du personnel : administration (entrées, sorties, mutuelle, contrat de travail), divers.
• Gérer les frais généraux et les documents administratifs relatifs à l'activité du service.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Rémunération et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Salaire en fonction des compétences

Déplacements

Jamais, zone départementale

Expérience

• 5 An(s) – exp. indispensable

Compétences

• Logiciels comptables – indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Gestion de la paie / Gérer la paie
• Logiciels ERP ou PGI
• Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

6 à 9 salariés