RESPONSABLE DE COFFRE

Salaire: EUR40000 - EUR43000 par an + variable + prime

Responsabilités principales

1. Gestion opérationnelle du coffre

• Superviser les procédures d'ouverture et de fermeture du coffre conformément aux protocoles de sécurité.
• Contrôler l'ensemble des mouvements d'entrées et sorties de valeurs.
• Assurer la traçabilité complète des opérations et leur enregistrement dans les systèmes dédiés.
• Réaliser ou superviser les inventaires réguliers (quotidiens, hebdomadaires et mensuels).
• Garantir la conformité documentaire des opérations : scellés, bordereaux, justificatifs, registres.
• Vérifier la concordance entre les stocks physiques et les données enregistrées.

2. Sécurité et conformité

• Veiller à l'application stricte des protocoles de sûreté et des procédures internes.
• Contrôler l'état et le bon fonctionnement des équipements de sécurité : alarmes, vidéosurveillance, portes fortes, systèmes d'accès.
• Identifier et signaler toute anomalie ou incident de sécurité.
• Gérer les accès et autorisations d'entrée au coffre selon les règles définies.
• Appliquer et faire respecter les exigences réglementaires et les normes de sécurité relatives à la gestion des valeurs.

3. Management d'équipe

• Organiser et planifier les activités de l'équipe en charge du coffre et de la manutention des valeurs.
• Former les collaborateurs aux procédures de sécurité et aux standards opérationnels.
• Contrôler le respect des process et des règles de sécurité.
• Accompagner et développer les compétences des membres de l'équipe.
• Motiver, évaluer et assurer le suivi de la performance de l'équipe.

4. Reporting et contrôle

• Suivre et analyser les indicateurs de performance liés à l'activité du coffre (KPI).
• Remonter toute anomalie, incident ou non-conformité au management.
• Participer aux audits internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des dispositifs de contrôle.

5. Coordination et communication

• Coopérer avec les équipes internes : comptabilité, sûreté, finance, logistique.
• Assurer la coordination avec les transporteurs de fonds et les partenaires sécurité.
• Gérer la communication et l'escalade des incidents selon les procédures établies.
• Participer aux réunions de coordination et aux projets liés à la sécurisation des opérations.

Profil recherché

Formation

• Formation supérieure en logistique, sécurité, gestion ou domaine équivalent.

Expérience

• Expérience significative dans la gestion de valeurs, la sécurité ou les opérations sensibles.
• Expérience en management d'équipe appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures de sécurité et de gestion des valeurs.
• Bonne connaissance des systèmes de contrôle et de traçabilité.
• Capacité à gérer des inventaires et des flux sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de reporting.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens aigu de la confidentialité.
• Fiabilité et intégrité irréprochables.
• Forte vigilance et sens des responsabilités.
• Capacité d'organisation et de prise de décision.
• Leadership et capacité à encadrer une équipe.