Responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. S'appuyant sur près de 9000 agents, recouvrant plus de 80 métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Missions

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale. Dans Ce Cadre, le/la Responsable d'une unité Contrôle, Optimisation De La Chaîne Comptable Des Achats aura pour missions :

• Organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
• Contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
• Participer activement à la mise en place d'un plan de contrôle adapté, et de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats

Activités principales

• Gestion de l'unité : Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
• Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
• Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
• Contrôle de la chaîne comptable et financière : Contrôler et mettre en oeuvre le plan de contrôle
• Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables…)
• Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
• Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
• Amélioration continue des procédures sur la chaîne comptable des achats : Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaîne de dépenses et de recettes
• Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
• Émettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
• Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
• Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que besoin Savoirs
• Organisation et fonctionnement de la collectivité
• Environnement juridique applicable à la Région
• Règles de droit budgétaire et comptable
• Exécution financière des marchés publics

Savoir-faire

• Piloter, animer et mobiliser une équipe
• Organiser le travail et gérer les priorités
• Organiser et animer des ateliers
• Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
• Formaliser et rédiger des notes, comptes‑rendus
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils…)

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Aptitude à dialoguer, communiquer
• Rigueur
• Disponibilité
• Force de proposition