Responsable d'exploitation transport (h/f)

La Ville de Neuilly-sur-Seine comprend 60 000 habitants et gère une flotte de 230 véhicules de tous types.

Sous la responsabilité du Responsable du Garage Municipal, il assure les missions suivantes:

Missions

• Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules
  • Encadre les agents du Roulage(5 chauffeurs VL / TC / PL)
  • Gestion du planning hebdomadaire et quotidien en intégrant les aléas (absences...) et le nettoyage des véhicules
  • Contact permanent avec les chauffeurs, suivi des décomptes d’heures des agents
  • Participation aux astreintes d’exploitation (samedi matin)
• Assurer le Suivi des demandes via le logiciel métier, demandes de transports de tous les services et des demandes de locations de cars
  • Organiser et planifier l'activité en veillant à la continuité du service
  • Assurer l’optimisation du service, des kilomètres à vide, des heures supplémentaires et insuffisance horaires du personnel de conduite dans l'exercice de vos missions
  • Réponse aux sollicitations des services internes et des associations
• Assurer la gestion du marché de location de car: rédaction du marché, analyse, suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion du parc de la ville
  • Titulaire de la régie dépenses / navettes
  • Proposer au responsable de service un planning annuel des achats du garage et du renouvellement de la flotte des véhicules
  • Assure la gestion des carburants (suivi budgétaire, facturation, suivi des tickets, commande de cartes chauffeurs, suivi des consommations, etc...)
  • Participer à l'élaboration du budget prévisionnel pour le roulage et en assurer le suivi
  • Réaliser une veille sur les normes de sécurité et environnementales