Responsable d'engagement et gestionnaire d'ordonnancement utilisateur Chorus MP3

Vos missions en quelques mots

Responsable d’engagements juridiques, vous serez principalement chargé de saisir les demandes d’engagements juridiques et de saisir les demandes de paiement. Vous vérifierez la bonne saisie des engagements juridiques et des demandes de paiement et la conformité des pièces justificatives. Vous gérerez et contrôlerez les engagements juridiques et leurs postes (de leur création jusqu’à leur clôture/finalisation). Vous assurerez le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à son solde et vérifierez l’aptitude des marchés à absorber les engagements.

Vous assurerez le traitement des intérêts moratoires, des pénalités, des avancées et des acomptes et appliquerez la réglementation financière et comptable. Vous mettrez également à jour l’ensemble des fichiers de suivi.

De plus, vous suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, assurerez des relations internes avec les bureaux de la SDBFC, la DDC (volet marchés publics, bons de commande), la DCP et la DTL (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement). Vous participerez aux réunions internes et externes (fournisseurs) portant sur les marchés suivis en portefeuille et vous validerez les engagements juridiques en cas de prise de fonction de responsable d’engagement.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au Macro‑Processus 3 de Chorus (MP3) et à Excel.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une connaissance en matière de gestion et de règlementation financière et comptable de l’État.