RESPONSABLE D'ACTIVITES H/F

STEF recherche pour son site basé à VITRY-SUR-SEINE, plateforme logistique de 30000 m², spécialiste de la préparation de commandes de produits surgelés recherche un Responsable d'Activités H/F pour son site de VITRY-SUR-SEINE en vue de renforcer l’équipe. En participant au bon fonctionnement des équipements de préparation et des lignes de production, vous participez activement à la performance du site et à la satisfaction de ses clients.

Dimension Opérationnelle

Organiser le travail des équipes placées sous sa responsabilité :

• Analyser quotidiennement les données à sa disposition (estimations des volumes de la journée, personnel disponible…)
• Prévoir les volumes d’activité des semaines à venir (à partir des informations transmises par le directeur d’exploitation)
• Tenir compte de la législation du travail
• Elaborer le planning de congés de ses équipes
• Participer à l’activité en cas de surcharge de travail

Suivre l’activité de ses équipes : piloter informatiquement l’activité

• Suivre les indicateurs contractuels clients et internes.
• Mesurer les écarts entre les résultats attendus et les résultats obtenus
• Corriger les dysfonctionnements à l’origine des écarts constatés

Répondre aux demandes du client en acceptant ou refusant les litiges; prendre connaissance et étudier les demandes spécifiques du client

Optimiser l’organisation des chantiers de préparation de commandes :

• Intégrer les nouveaux produits dans le processus d’exploitation et veiller à la fluidité des flux de marchandises de la réception à l’expédition

Dimension Managériale

Communiquer avec les autres équipes et services du site :

• Assurer la bonne circulation des informations
• Être présent à la réunion d’activité quotidienne
• Communiquer avec le client (remonter à son supérieur hiérarchique les demandes directes du client pour analyser la faisabilité)

Dimension Sécurité

Respecter et faire respecter les règles de sécurité :

• Remonter / Signaler à sa hiérarchie toute situation à risque, anormale ou dégradée qu’il ne peut gérer lui-même
• Prendre les dispositions nécessaires pour sécuriser son activité et sa zone de travail
• Gérer les Equipements de Protections Individuelles de son équipe
• Intégrer les nouveaux collaborateurs selon le process d’intégration et suivi
• Animer les briefs sécurité et les saisir sur KIZEO
• Réaliser les indicateurs SQH
• Planifier les réunions d’analyse des causes s’il y a un accident de travail
• Être présent à toutes les instances SST

Sensibiliser et suivre son équipe sur les exigences clients en lien avec la qualité :

• Communiquer et s’assurer de la prise en compte des bonnes pratiques à appliquer
• Corriger ou faire corriger les erreurs commises

Veiller au respect des exigences SDA Sécurité Des Aliments :

• Participer au maintien de la propreté de sa zone de travail et s’assurer que la zone soit propre en fin de poste
• Apporter un soin particulier à maintenir les zones communes de travail en bon état de propreté
• Faire respecter le planning de nettoyage