Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier - Cholet Agglomeration H/F

Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un territoire dynamique et contribuer à l'embellissement et à l'entretien de ses espaces naturels et paysagers ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

• Assurer le suivi des finances Ville pour la direction
• Assurer le suivi administratif et financier du réseau de sentiers pédestres et des zones d'activités économiques des communes de l'Agglomération
• Elaborer des pièces administratives des marchés publics
• Appuyer le chef de service sur le suivi d'activité du Service Gestion des Espaces Paysagers

Vos activités au quotidien

• Elaboration et suivi budgétaire de la direction (BP, BS, DM, RAR, etc.) Ville et Agglomération
• Rédaction des bons de commande et validation des factures du service gestion
• Rédaction et analyses de pièces administratives (et techniques) des marchés publics du service GEP et suivre l'évolution des marchés (RAO, Bon de commande, factures, OS, etc.)
• Suivi des adhésions : décisions annuelles
• Suivi des contrats : rédaction, délibération, bon de commande, etc.
• Contrôler et suivre administrativement et financièrement les marchés d'entretien de la Ville et de l'Agglomération
• Participer à l'amélioration de la qualité des circuits pédestres
• Assurer le suivi des dossiers PDIPR et des demandes de subvention
• Rédaction de comptes-rendus
• Suivre le budget alloué et gérer les commandes et facturations (Passation des commandes aux entreprises et attachements des travaux)
• Suivi et analyse de la mutualisation : assurer le suivi des refacturations sur les prestations réalisées par les agents des communes de l'Agglomération
• Assurer le lien avec les administrés pour prendre en compte leurs réclamations (Suivi Néocity et des fiches actions de quartier)
• Remplacement secrétariat de direction (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et comptes-rendus)

Formation et expérience

• Bac +2 en comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement en fonction publique.

Compétences techniques

• Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion administrative.
• Capacité à rédiger, suivre et contrôler les bons de commande et autres documents administratifs.
• Capacité à analyser les situations et à assurer le suivi des dossiers.

Qualités humaines

• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Esprit d'équipe et ouverture d'esprit.

En rejoignant la Direction des Parcs, Jardins et Paysage, vous contribuez à la préservation, à l'entretien et à la valorisation des espaces naturels et paysagers qui participent à la qualité du cadre de vie et à l'attractivité du territoire.