Responsable Contrôle Budgétaire & Pilotage Financier

Comptabilité Générale

• révision des comptes, élaboration de bilan et de compte de résultat annuel et semestriel,
• communication de données comptables utiles pour la préparation du budget, du compte de résultat prévisionnel et des différents reportings,
• préparation de déclarations administratives obligatoires
• édition de factures interne et externe (loyers, prestations annexes.)
• comptabilité fournisseur (préparation et édition des paiements de factures fournisseurs, notes de frais, avance opérationnelle, création de compte tiers)
• suivi des comptes réciproque IPP

Comptabilité analytique et budgétaire

• suivi et contrôle des aspects budgétaires (analyse et saisie des crédits budgétaires, contrôle des situations budgétaires, participation à l’élaboration du budget annuel),
• suivi et contrôle des aspects analytiques (création des comptes analytiques, enregistrement des écritures analytiques de fonds dédiés, suivi des activités productives de revenus, élaboration de comptes de résultat par activité..)
• préparation de la soumission et suivi administratif et financier des projets de recherche en relation avec le porteur du projet et la Direction
• création des dossiers pour les nouveaux projets : initialisation du fichier Excel de suivi du projet et de celui des subventions, numérisation des documents et classement des pièces justificatives et documents associés de suivi au sein de répertoires ;
• aide à l’élaboration des budgets préalables à la demande de subvention ;
• remontée des dépenses sur les projets en fonction de la convention;
• liaisons avec les responsables de projets et des interlocuteurs internes et externes pour le suivi notamment sur les projets FEDER

Finance et suivi budgétaire

• gestion et optimisation des flux financiers (élaboration et suivi du budget de trésorerie, relations avec les établissements financiers).
• contrôle budgétaire (élaboration, suivi et analyse du budget, suivi des imputations budgétaires, études de coût)

Audit et contrôle de gestion

• participation à l’organisation du service finance de la DAF et au bon fonctionnement des services administratifs et financiers
• participation à l’élaboration des procédures qualité, organisationnelles et leur suivi,
• réalisation des outils de pilotage de type tableau de bord,
• réalisation d’audits comptables ou financiers internes ou externes (ex : fournisseurs.),
• suivi et la préparation des audits ou contrôles réalisés par des cabinets ou entités externes (CAC, URSSAF .)