Responsable contrats et patrimoine H/F
Les missions
Rattaché à la directrice de la maîtrise d'ouvrage, le responsable contrat et patrimoine h/f assure la coordination des activités qui concourent à l'entretien, à la maintenance courante et à l'application de la stratégie patrimoniale d'hsf.
Il/elle contribue à la pérennité du patrimoine et à sa bonne exploitation et gère des dossiers techniques.
Les attributions
Le responsable contrats et patrimoine assure les missions suivantes :1/ Montage et suivi des marchés d'exploitation et des prestataires
Recenser les besoins et proposer la stratégie de gestion des contrats
Rédiger les pièces marchés, lancer et suivre les appels d'offres dans le respect du code de la commande publique
Assurer, en étroite collaboration avec la direction de la gérance, le suivi des contrats groupe RIVP, en tant que référent ou responsable grands comptes et assurer la diffusion de l'information auprès des équipes
Mise à jour et tenue de la contrathèque et des documents associés / adaptation des documents RIVP le cas échéant
Assurer l'organisation et le suivi des réunions d'exploitation pour les contrats techniques
Appuyer la direction de la gérance pour le suivi du respect des clauses des contrats par les prestataires et agir en cas de besoin (pénalités, mises en demeure, plan d'actions
Réaliser les avenants aux contrats d'entretien existants selon les évolutions du patrimoine et des besoins
Appuyer la direction de la gérance pour l'intégration de tous les contrats d'entretien (montants forfaitaires, montants sur BPU, charges récupérables et non récupérables.) dans les outils de gestion : progiciels dédiés, GEDRévision annuelle des marchés (diagnostics et contrats).2/ Apport d'expertise auprès des responsables de secteur et veille règlementaire
S'assurer de la bonne intégration des diagnostics immobiliers réglementaires et non réglementaires (DPE, amiante, Consuel, Qualigaz, risques miniers, plomb, structure, terrasses, réseaux, accessibilitdans les outils de gestion : progiciels dédiés base patrimoine et GEDVeillez à la bonne mise à jour des diagnostics règlementaires selon dates d'échéance et évolutions règlementaires
Initier les campagnes de diagnostics obligatoires à échelle du patrimoine (DPE, CTQ, légionnelle, sécurité incendie.) et appuyer la direction de la gérance pour le suivi
Vous assurez un rôle de référent et d'expert technique auprès des équipes de la direction de la gérance et intervenez pour résoudre les situations complexes (problèmes techniques, pannes récurrentes, sécurit
Vous assurez un rôle d'expert et assistez la direction de la gérance selon les besoins, pour l'établissement et la réalisation de son plan de travaux d'amélioration de la qualité de service (adaptation des logements, plan de rénovation des loges, condamnation des vides ordures.) et les travaux dans
