Responsable Comptable H/F

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable Comptable H/F

Description de l'entreprise

Avec un parc locatif de plus de 5000 logements et 80 collaborateurs, Habitations de Haute-Provence (H2P) est l'entreprise sociale de l'habitat, leader sur le territoire des Alpes de Hautes Provence.

Rattachée au 2ème acteur privé du secteur en France - Habitat en Région - et forte de son expertise métier, H2P place l'habitant au cœur de toutes ses actions.

A l'appui de notre nouvelle culture, nous sommes désormais un bailleur qui loge et accompagne et c'est dans ce contexte de changement, que nous recrutons un(e): Responsable Comptable et Financier(F/H).

Description de la mission

Sous l’autorité du Directeur Général, le Responsable Comptable et financier est responsable de la tenue des comptes de la comptabilité générale et la comptabilité client, des déclarations fiscales et de la gestion budgétaire.

Gestion des équipes et du travail

• Définir, contrôler et monitorer les objectifs et les priorités de travail des équipes
• Créer un lien étroit avec les responsables d’activité et superviser les opérations comptables des autres services.
• Encadrer les équipes du Département Comptable et Finance

Gérer la chaîne achats

• Créer et mettre à jour l’architecture informatique permettant la réalisation de cet attendu (Tables, schémas comptables…)
• Retranscrire l’organisation dans la chaine des visas et les seuils d’engagement
• Vérifier l’exactitude des données des factures (Partenaire, montant, comptes comptables…), apposer le visa comptable ou rejeter la facture
• Agir dans le respect des procédures en vigueur

Tenir la comptabilité

• Créer et mettre à jour l’architecture informatique permettant la réalisation de cet attendu (Tables, schémas comptables…)
• Assurer le suivi des opérations comptables spécifiques
• Analyser les comptes en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année
• Calculer les provisions lors de l’arrêté des comptes et les comptabiliser
• Effectuer ou contrôler les écritures d’inventaires d’arrêt des comptes en vue de la préparation des états financiers
• Préparer les éléments et finaliser les arrêtés des comptes
• Établir les états de restitution
• Justifier auprès des CAC le retraitement de clôture de compte

Gérer la trésorerie et les produits financiers

• Mettre à jour et suivre le prévisionnel de trésorerie
• Proposer d’optimiser les produits financiers dans le respect du cadre légal

Établir les déclarations fiscales et parafiscales

• Calculer, vérifier et réaliser l’ensemble des déclarations fiscales (hors fonciers) et parafiscales (CGLLS…)
• Valider les régimes fiscaux des opérations

Contrôler la TFPB et optimiser les dégrèvements

• Rapprocher et contrôler les rôles
• Rassembler et analyser les éléments afin de maximiser les dégrèvements
• Effectuer auprès du personnel des sessions d’information afin de maximiser les dégrèvements de TFPB

Gestion budgétaire

• Élaborer, suivre, projeter les résultats de la société: analyse des écarts, proposer des actions correctives
• En lien avec les différentes Directions, élaborer les prévisions économiques (budget, PMT etc.) et présenter les hypothèses retenues et leurs résultats au DG.

Missions transversales

• Créer, mettre à jour et contrôler les procédures des Pôles
• Créer, mettre à jour et renseigner les tableaux de bords des pôles
• Participer aux projets de gestion de site ou de résidence en collaboration avec les chargés de mission d’innovation sociale et le personnel de proximité.
• Répondre aux enquêtes Groupe et ESH de sa direction.

Formation / Expérience

DCG avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences

• Connaissance des outils bureautiques (IKOS, Word, Excel, Phoenix)
• Maîtrise de la comptabilité et de la fiscalité du monde HLM
• Compétence en analyse de données

Aptitudes professionnelles et relationnelles

• Autonomie, rigueur, intégrité et confidentialité
• Capacité à prendre des décisions, à rendre compte et à être force de propositions
• Sens relationnel approfondi, de la communication et d’esprit d’équipe

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)

Lieu

2 rue du Dr Simon Piétri - BP DIGNE LES BAINS CEDEX