Responsable Comptable et Financier France

Responsable Comptable et Financier France

Missions principales :

Manager l’équipe comptable

Administrer les ventes: commandes & facturation sous Sage Commercial

Assurer l’enregistrement les écritures comptables sous Sage pour envoi à l’Expert-Comptable

Préparer les règlements sous Sage Moyen de paiement

Effectuer le suivi de la trésorerie et préparer les reportings hebdomadaires et mensuels

Assumer la responsabilité des différents frais généraux

Le Responsable Comptable et Financier France assurera ses fonctions en s’appuyant sur un Comptable Fournisseurs et un assistant comptable, qu’il devra encadrer et manager.

A ce titre, il conviendra de définir les tâches qu’il entend lui déléguer.

Activités / Attributions :

Encadrer les collaborateurs en charge des activités financières et comptables

Animer la fonction au travers des enjeux dédiés, de l’évolution des collaborateurs et de leur formation

Information financière:

Elaborer le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du groupe

Être le garant de la fiabilité du reporting: préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget de l’année précédente

Produire les états financiers destinés au groupe et aux instances légales

Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise

Contrôle de gestion:

Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre de reporting destiné à la direction générale et au groupe

Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières et en garantir leur fiabilité

Préparer les présentations destinées au groupe

Comptabilité générale:

Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs

Suivre les règlements clients/ fournisseurs non-affectés

Contrôler, saisir et régler les notes de frais

Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paye vers la comptabilité

Contrôler les écritures de la TVA

Récupérer la TVA étrangère

Contrôler l’envoi des relevés clients

Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation

Analyser les comptes généraux de provision d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de balance de fin d’année

Calculer les prévisions de fin d’année à intégrer dans le bilan

Effectuer les écritures d’inventaire de fin d’année pour préparer les états financiers

Comptabilité clients:

Ouvrir les comptes clients

Suivre les opérations de facturation

Contrôler les encaissements et les retards de paiement

Assurer le reporting hebdomadaire des retards par entité et consolidé

Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles: calcul des provisions liées aux comptes

Gérer les dossiers de procédure judiciaire (redressement, liquidation) pour la déclaration de la créance

Participer au référencement

Rapprochement des échanges inter-compagnies/entreprises

Comptabilité fournisseurs :

Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation

Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches

Analyser les commandes / factures manquantes

Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)

Gérer les réclamations

Participer de façon hebdomadaire aux règlements

Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires

Comptabilité analytique:

Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation

Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches

Analyser les commandes / factures manquantes

Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)

Gérer les réclamations

Participer de façon hebdomadaire aux règlements

Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires

Comptabilité analytique:

Définir le paramétrage de comptabilité analytique adapté à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants et au personnel

Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable

Editer les états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles

Elaborer le bilan et le compte de résultat

Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés

Elaborer la liasse fiscale et les annexes

Suivi de la trésorerie:

Garantir la sécurité des flux financiers

Anticiper les besoins en financement et valider les budgets de trésorerie

Analyser les budgets de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions

Assurer le rapprochement bancaire et réaliser le suivi du cashflow hebdomadaire, dans le cadre des relations régulières avec les établissements bancaires

Suivre les BFR (besoins en fond de roulement)

Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires

Préparer les négociations des conditions bancaires et les demandes de financement

Optimiser les paiements

Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit clients et les retards de paiement

Relations avec le commissariat aux comptes:

Définir les plannings d’audit des comptes

Justifier les principaux retraitements de clôture des comptes

Assurer le suivi quotidien du serveur

En lien avec le service achats, créer des comptes fournisseurs (création des fiches fournisseurs dans SAGE à l’exception des coordonnées bancaires)

En lien avec le service achats, éditer des données fournisseurs dans le cadre de négociation

Réaliser le suivi des équipements et véhicules en leasing (voitures, photocopieurs), en lien avec le service achats.

Sous la responsabilité du Service Informatique Groupe, réaliser de la sauvegarde journalière du Serveur