Responsable comptable et administratif

Localisation : Annecy – Cran-Gevrier et Saint-Jorioz

Rattachement : Gérant

Effectif : ~50 collaborateurs

Overview

Dans le cadre de son développement, HECTARO crée un poste de Comptable & Responsable Administrative. Rôle central et transversal : gestion comptable, administrative et sociale, avec un lien direct avec le gérant et les équipes.

Assurer la gestion comptable et administrative quotidienne et structurer les outils de pilotage, notamment via la mise en place de Pennylane.

Responsibilities

• Comptabilité
  • Tenue de la comptabilité courante
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi clients et fournisseurs
  • Préparation des clôtures avec le cabinet comptable
  • Émission et contrôle des factures
  • Suivi des règlements et relances
• Trésorerie & pilotage
  • Suivi de trésorerie
  • Tableaux de bord simples
  • Alerte en cas d’écart
• Paie & RH
  • Préparation des variables de paie
  • Suivi administratif des salariés
  • Gestion des dossiers salariés
  • Suivi des contrats et documents
  • Organisation et structuration des process
• Poste rattaché au gérant, en lien avec :
  • Équipes internes
  • Cabinet comptable
  • Partenaires externes

Formation & expérience

• Bac +2 minimum en comptabilité/gestion
• Expérience en PME appréciée

Compétences

• Comptabilité générale
• Facturation et suivi clients
• Bases en paie
• Excel et outils numériques

Qualités

• Rigueur, autonomie
• Discrétion
• Basé à Annecy (2 sites)
• Rémunération selon profil
• Mise en place de Pennylane
• Fiabilisation facturation et paie

Moyen terme

• Suivi de trésorerie
• Tableaux de bord
• Réduction des impayés
• Comptabilité fiable
• Facturation maîtrisée
• Organisation améliorée

Profil recherché

Une personne fiable, autonome et structurée, souhaitant s’investir dans une PME en croissance et devenir un véritable appui pour la direction.