Responsable Comptable

Missions du poste

Placé(e) sous l’autorité de la Direction et en lien avec le Trésorier de l’association, le/la Responsable Comptabilité et Finances assure la fiabilité de l'information financière, le pilotage de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il/elle garantit la conformité aux obligations légales et contractuelles, notamment vis‑à‑vis des financeurs publics. À ce titre, il/elle encadre l’équipe du pôle finance et assure le suivi budgétaire des différents dispositifs (IML, Habitat Durable, etc.).

Ses principales missions seront les suivantes :

Management et pilotage du pôle

• Manager l’équipe du pôle finance composé de 2 apprentis
• Organiser, planifier et coordonner l’activité du pôle.
• Elaborer, formaliser et faire appliquer les procédures internes du pôle finance.
• Être force de proposition dans la réflexion stratégique, l’organisation et l’évolution du pôle.

Gestion comptable et analytique

• Saisir et superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité).
• Gestion et suivi des immobilisations;
• Réaliser la clôture trimestrielle des comptes en lien avec l’Expert-comptable et la clôture annuelle avec le commissaire aux comptes;
• Etablir les états financiers et la plaquette comptable (bilan, compte de résultat et annexe comptable);
• Elaborer la présentation des comptes aux organes de direction (Bureau et CA);

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en lien avec la Direction;
• Suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l’association ;
• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs;
• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles;
• Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction;
• Participer au suivi des fonds sous mandat en lien avec l’activité d’amélioration de l’habitat;
• Gestion de la note de frais;
• Gestion des règlements fournisseurs;
• Gestion des caisses;
• Participer au pilotage administratif et financier de l’association: emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, …;
• Établit les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Gestion de la trésorerie et des financements

• Etablir, suivre et optimiser le plan de trésorerie avec mise à jour mensuel du tableau de bord de suivi de la trésorerie;
• Réaliser le suivi des encaissements des subventions;
• En collaboration avec les référents, optimiser les procédures de recouvrement et la gestion des fournisseurs.

Contrôle interne et conformité

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses);
• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, livre de paie, état des immobilisations);
• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement;
• Veille au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Profil du candidat recherché

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat);
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable type Sage ou Cegid, EDI);
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur;
• Aptitude à travailler en transversalité avec les responsables opérationnels;
• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs);
• Sens de l’organisation, autonomie et intégrité irréprochable;

Vous êtes rigoureux(se), savez planifier et organiser votre travail pour respecter les échéances légales et contractuelles. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez communiquer des données chiffrées avec clarté à des interlocuteurs non-comptables.

Types de contrat

CDI

Statut

Cadre au forfait jours

Salaire

En fonction de l’expérience et du diplôme (Master CCA, DSCG ou équivalent souhaité)

Poste basé à

Mamoudzou et/ou Hajangoua.

Avantages

• Carte déjeuner
• Mutuelle
• Ordinateur professionnel
• Téléphone professionnel
• 1 jour de télétravail par semaine
• Voiture de service mise à disposition

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

Mme Khatidja AHAMADA, Chargée des ressources humaines de SOLIHA Mayotte

E-mail: