Responsable Comptabilité et Office Management

Poste : Gestionnaire de l’Administratif et Office Management

Rattaché au CEO

Missions principales :

En remplacement temporaire de la Responsable Admin Finance / Office, vous êtes au centre de l’activité de toute l’entreprise, là pour simplifier et fluidifier le quotidien de toute les équipes et le fonctionnement de l’entreprise.

• Gestion comptable et administrative:

  • Gestion de la compatibilité opérationnelle:

    • Entrées et classifications comptables

    • Facturation mensuelle, suivi des règlements

    • Gestion des paiements et achats fournisseurs

  • Suivi de la performance et contrôle de gestion:

    • Suivi des budgets prévisionnels liés aux projets de R&D, à la production et à la commercialisation

    • Intégration des données aux reportings financiers réguliers pour suivre l’évolution de l’entreprise et la rentabilité des différents produits et services

    • Reporting R&D spécifique, participations aux projets de financements

• Office management:

  • Gestion :

    • Assurer la gestion courante des bureaux : classement des documents, courrier, prestataire, assurance, conformité, travaux

    • Organiser des événements internes et externes

    • Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks

  • Support aux équipes :

    • Assurer un support administratif aux différents services de l’entreprise

    • Participer à la mise en place de nouveaux projets.

    • Assurer la gestion des déplacements professionnels, note de frais

  • Ressources humaines :

    • Gestion des programmes de formations, accréditations, certifications de l’équipe

    • Gestion de l’adminstratif RH : note de frais, certificat médical

    • Responsable de l’organisation d’évènements d’équipe

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation: capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais

• Sens de l’analyse: aptitude à comprendre les enjeux financiers d’une entreprise technologique

• Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution

• Esprit d’équipe: capacité à travailler en collaboration avec les équipes techniques et commerciales

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de rejoindre une entreprise innovante en pointe dans le domaine de la technologie, l’industrie à travers la robotique et l’IA

• Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de participer à des projets ambitieux et d’évoluer selon vos ambitions

• Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance

• Des avantages compétitifs (télétravail, participation aux bénéfices, etc.)

Profil recherché

Formation: Bac+3/4 en contrôle de gestion ou équivalent, avec une spécialisation en finance d’entreprise ou en finance d’innovation serait un plus. Expérience: Première expérience professionnelle en gestion comptable, idéalement acquise dans une startup ou une entreprise technologique. Une expérience en office management serait appréciée. Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Excel ou même Google Sheet (soyons fous) et des logiciels de gestion comptable (Pennylane, Qonto, Zoho)) Connaissance des principes de la comptabilité analytique et de la gestion budgétaire. Intérêt pour les outils de Business Intelligence et d’analyse de données. Anglais professionnel parlé et écrit, idéalement avoir déjà travaillé sur des dossiers de financement privés et publics, notamment : CIR / CII.